Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsadministration - viZaar

viZaar industrial imaging AG; Wolfenhausen; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub + Jubiläumsurlaub

Bezuschusstes Mittagessen

Jobrad-Leasing

ÖPNV-Kostenübernahme

Betriebliche Altersvorsorge

Rabatte über Einkaufsportal

Job summary

viZaar AG ist ein inhabergeführtes, weltweit tätiges Unternehmen auf der Schwäbischen Alb, spezialisiert auf Inspektionskamerasysteme. Wir suchen eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Vertriebsadministration zur Unterstützung unseres Vertriebs mit verlässlichen Informationen und gut gepflegten Daten.

Sie arbeiten im Tagesgeschäft, bei Exportabwicklungen und vertreten bei Bedarf die Kundenbetreuung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, unbefristeten Vertrag, 30 Tage Urlaub, Boni, betriebliche

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung/Auftragsabwicklung.
• Sorgfältige Arbeitsweise, gutes Organisationstalent.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Du hältst die kaufmännischen Abläufe im Vertrieb zusammen und pflegst Unterlagen aktuell.
• Abstimmung von Lieferterminen, Verfügbarkeiten und Rechnungsstellung.
• Kunden-, Artikel-, Angebots- und Auftragsdaten in Sage, Webshop und Portalen pflegen.
• Erstellung, Prüfung und Koordination von Versand- und Exportdokumenten.
• Unterstützung bei Audits und Finanzauswertungen.
• Vertretung in der Kundenbetreuung bei Abwesenheiten.
• Mit Ideen zur Vereinfachung von Aufgaben und Abläufen beitragen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Auftragsabwicklung

Administration

Kundenkontakt

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Sage

Webshop

Online-Portale

Job description

Wir sind ein inhabergeführtes, weltweit tätiges Unternehmen auf der Schwäbischen Alb, spezialisiert auf Inspektionskamerasysteme für die visuelle Werkstoffprüfung. Mit unserer Leidenschaft für technologische Exzellenz arbeiten wir in anspruchsvollen Industrien – von Food, Pharma und Chemie über die Energieversorgung bis hin zu Defense und sogar Forschungen im Bereich Kernfusion. Kurz gesagt: Wir schaffen Technik, die wirklich etwas bewegt und arbeiten jeden Tag an einer zuverlässigen, sicheren Zukunft.

Weil ein starker Vertrieb auf verlässliche Informationen, gepflegte Daten und reibungslos ablaufende Prozesse angewiesen ist, suchen wir dich als

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsadministration

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest sorgfältig und hast Freude am Kundenkontakt? Dann unterstütze unseren Vertrieb mit verlässlichen Informationen, gut gepflegten Daten und vollständigen Unterlagen. Ob im Tagesgeschäft, bei der Exportabwicklung oder als Vertretung in der Kundenbetreuung – mit deinem Organisationstalent hältst du unserem Team den Rücken frei.

Das erwartet dich

• Du hältst unsere kaufmännischen Abläufe für den Vertrieb im Hintergrund zusammen und sorgst dafür, dass Informationen, Unterlagen und Vorgänge vollständig, aktuell und nachvollziehbar sind, um den Vertrieb bestmöglich zu unterstützen.
• Für die Angebotserstellung stimmst du Liefertermine und Verfügbarkeiten mit Produktion, Einkauf, Versand und Buchhaltung ab und schließt den Vorgang mit der Rechnungsstellung.
• Kunden-, Artikel-, Angebots- und Auftragsdaten pflegst du sorgfältig in Sage, im Webshop und in weiteren Online-Portalen.
• Du erstellst, prüfst und koordinierst Versand- und Exportdokumente für Spedition und Zoll und stimmst die erforderlichen Unterlagen mit den beteiligten Ansprechpartnern ab.
• Auch bei internen Aufgaben wie der Vorbereitung von Audits oder der Erstellung von Finanzauswertungen ist deine Unterstützung gefragt.
• Bei Urlaub oder Krankheit übernimmst du nach entsprechender Einarbeitung die Vertretung in der Kundenbetreuung – von telefonischen Anfragen bis zur Bearbeitung laufender Angebote und Aufträge.
• Mit deinen Ideen hilfst du, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen und Abläufe übersichtlicher zu gestalten.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder Administration mit.
• Du unterstützt gerne das Team, hast aber ebenso Lust auf Kundenkontakt und greifst bei Rückfragen selbstverständlich zum Telefon.
• Du interessierst dich für technische Produkte und bist bereit, dich in unsere erklärungsbedürftigen Lösungen einzuarbeiten.
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um auch internationale Anfragen und telefonische Kontakte zu bearbeiten.
• Du arbeitest sorgfältig und strukturiert, behältst Fristen im Blick und gehst offenen Punkten eigenständig nach.
• Für eine verlässliche gegenseitige Vertretung arbeitest du dich auch in angrenzende Aufgaben ein.
• Die Sicherheit eines gesunden mittelständischen Unternehmens (keine betriebsbedingte Kündigung seit der Gründung 1997)
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung durch unsere langjährige Kollegin, die vor ihrem Ruhestand ihr Wissen und wertvolle Praxistipps direkt an dich weitergibt
• Gezielte Schulungen und Weiterbildungen zum Ausbau deines Wissens und deiner fachlichen Weiterentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub plus einen zusätzlichen Urlaubstag für jedes 10-jährige Jubiläum im Unternehmen
• Bezuschusstes Mittagessen beim Italiener gegenüber
• Unternehmenserfolgsorientierte Boni und eine betriebliche Altersvorsorge
• Jobrad-Leasing und Übernahme der ÖPNV-Kosten
• Zugang zu einem Einkaufsportal mit exklusiven Rabatten

Wenn du Lust hast, unseren Vertrieb mit einem guten Organisationstalent, Sorgfalt und Freude am Kundenkontakt zu unterstützen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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