Junior Commercial Operations & Global Trade Specialist (m|w|d)

PVA TePla AG; Krofdorf-Gleiberg; Hybrid; EUR 42,000 - 56,000; Part time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsplätze

Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten

Gesundheitsvorsorge

Altersvorsorge

Kantine

Kaffee & Getränke reduziert

JobRad

ÖPNV-Anbindung

Bonuszahlungen

Jubiläumsprämien

Firmenfeiern

Mitarbeiterrabatte

Job summary

PVA TePla AG sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge im Sales- und After-Sales-Bereich. Sie betreuen den Prozess von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung und überwachen Zollvorschriften sowie Liefertermine.

Sie bringen Erfahrung in der Zoll- und Versandabwicklung, ATLAS-Grundkenntnisse und sichere Bedienung von ERP-Systemen (idealerweise Sage b7) mit. Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Zoll- und Versandabwicklung.
• Grundkenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht.
• Grundkenntnisse in ATLAS oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten.
• Sage b7 oder vergleichbares ERP-System sicher bedienen.
• Strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch-, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.
• Du sorgst für reibungslose Zollabwicklung und ATLAS-Vorgaben gemäß UZK.
• Du beantragst Avale/Bankbürgschaften und prüfst dokumente auf Akkreditivkonformität.
• Du prüfst Vertrags-, Zahlungs- und Lieferbedingungen und überwachst Termine.
• Du holst Preisanfragen bei Speditionen ein und vergleichst Angebote.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Sage b7

Job description

PVA TePla ist ein international führendes Hightech-Unternehmen mit Sitz in Wettenberg, das Innovation und Teamgeist verbindet. Seit 1991 entwickeln und fertigen wir intelligente Systeme für die Herstellung, Veredelung und Inspektion von Hochleistungsmaterialien – für Branchen von der Halbleiterindustrie bis zur Luft- und Raumfahrt. Über 1.000 Mitarbeitende in 8 Ländern auf 3 Kontinenten gestalten gemeinsam in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien effiziente, präzise und nachhaltige Lösungen für unsere Kunden.

Der zeitliche Umfang der Position beträgt mindestens 30 Wochenstunden.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest nationale und internationale Kundenaufträge im Sales- und After-Sales-Geschäft – von der Auftragserfassung über Auslieferung bis hin zur Rechnungsstellung
• Bei Export- und Importsendungen sorgst Du für eine reibungslose Zollabwicklung und stellst sicher, dass alle zoll- und außenwirtschaftsrechtlichen Vorgaben mittels ATLAS-Ausfuhranmeldungen, gemäß dem Unionszollkodex (UZK) eingehalten werden
• Du beantragst Avale und Bankbürgschaften und sorgst dafür, dass Dokumente akkreditivkonform erstellt werden
• Du prüfst Vertrags-, Zahlungs- und Lieferbedingungen nach definierten Vorgaben und überwachst Liefer- und Leistungstermine
• Du holst Preisanfragen bei Speditionen ein und vergleichst Angebote nach ökonomischen, ökologischen und qualitativen Kriterien
• Du erkennst Abweichungen sowie komplexe oder risikobehaftete Sachverhalte und stimmst sie mit dem Team ab
• Du pflegst Stammdaten im ERP-System und sorgst für deren Vollständigkeit und Richtigkeit
• Du unterstützt die monatliche Intrastat-Meldung und bringt Dich bei der Erfassung und Aufbereitung relevanter Daten für Forecast, Liquiditätsplanung und Forderungsmanagement ein

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Industriekaufmann, Außenhandelskaufmann oder in einem vergleichbaren Beruf
• Du bringst erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung, der Zoll- und Versandabwicklung oder einer vergleichbaren internationalen Funktion mit, idealerweise aus der Industrie oder dem Maschinen- und Anlagenbau
• Du hast Grundkenntnisse im Zoll-, Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht
• Du hast Grundkenntnisse in ATLAS oder bist bereit, Dich in ATLAS einzuarbeiten
• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen, idealerweise mit Sage b7 oder einem vergleichbaren System
• Du arbeitest strukturiert, genau und eigenverantwortlich
• Du behältst auch bei Termindruck den Überblick und suchst bei komplexen Fragen aktiv den Austausch mit dem Team
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, die Du sowohl mündlich als auch schriftlich sicher anwendest

Unsere Benefits

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen Dir eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub geben Dir ausreichend Zeit zur Erholung
• Moderne Arbeitsplätze und gute Ausstattung unterstützen Dich im täglichen Arbeiten
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten helfen Dir dabei, Deine Karriere aktiv voranzubringen
• Gesundheitsvorsorge, Betriebsarzt und Fitnessangebote tragen zu Deinem Wohlbefinden bei
• Eine bezuschusste Altersvorsorge sichert Dich für die Zukunft ab
• Kantine, gratis Kaffee und vergünstigte Getränke sorgen für entspannte Pausen
• JobRad und eine gute ÖPNV‑Anbindung erleichtern Dir den täglichen Arbeitsweg
• Bonuszahlungen und Jubiläumsprämien würdigen Dein Engagement und Deine Treue
• Firmenfeiern und attraktive Mitarbeiterrabatte stärken das Miteinander und bieten zusätzliche Vorteile

Die Benefits können je nach Standort und Position variieren.