Empfang & Administration Profi (m/w/d) - Internationales Umfeld

VARIOVAC PS SystemPack GmbH; Germany (OH); On-site; USD 36,413 - 47,792; Full time

Benefits offered by this job

38-Stunden Woche / 30 Tage Urlaub

Urlaubsgeld und Sonderzahlungen

vergünstigtes Mittagessen

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirks.

Zuschuss zur Pensionskasse

Unfallversicherung privat mitgeltend

Job summary

VARIOVAC PS SystemPack GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung Administration für Empfang (m/w/d) zur Organisation des Empfangsbereichs und Koordination interner Termine. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und unterstützen das Team in administrativen Abläufen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen mit. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten von 6:00 bis 17:00

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit IT-Systemen und MS Office.
• Englischkenntnisse erforderlich.
• Kenntnisse in einem ERP-System.
• Strukturiertes Arbeiten.
• Teamfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstalent, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsfähigkeit.
• Versetzte wöchentliche Arbeitszeiten im Zeitrahmen von 6:00 bis 17:00 Uhr.

Responsibilities

• Betreuung und Organisation des Empfangsbereiches.
• Erledigung aller in den Bereich Organisation fallenden Aufgaben.
• Verantwortlich für innerbetriebliche Terminkoordination.
• Betreuung der Telefonvermittlung (de/eng).
• Koordination und Bearbeitung des Postverkehrs.

Skills

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

VARIOVAC PS SystemPack GmbH sucht eine engagierte Sachbearbeitung Administration für Empfang (m/w/d) zur Organisation des Empfangsbereichs und Koordination interner Termine. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und unterstützen das Team in administrativen Abläufen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen mit. Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld, attraktive Zusatzleistungen und flexible Arbeitszeiten von 6:00 bis 17:00