Vertriebsassistenz / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Robot Food Technologies Germany GmbH; Wietze; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Diensthandy und Laptop

JobRad

Krankenzusatzversicherung

Betriebliche Altersvorsorge Zuschuss

Kinderbetreuungszuschuss

Veranstaltungen/Mitarbeiter-Events

Parkplatz am Firmengelände

Job summary

ROBOT FOOD TECHNOLOGIES Germany GmbH sucht eine Vertriebsassistenz, die die Vertriebsleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und aktiv an der Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Kundendokumentationen mitwirkt.

Sie koordinieren Kundentermine, Besuche und Produkttests, pflegen Leads im CRM HubSpot, und profitieren von einer engen Zusammenarbeit mit Vertrieb und Marketing. Unsere flexible Arbeitskultur bietet eine gründliche Einarbeitung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst oder Organisation
• Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen erwünscht.

Responsibilities

• Unterstützung der Vertriebsleitung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Kundendokumenten.
• Koordination von Kundenterminen, Besuchen und Produkttests sowie Nachbereitung.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Englischkenntnisse

Microsoft 365

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

HubSpot

Microsoft 365

Job description

Vertriebsassistenz / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Organisationstalent trifft Technik

Du organisierst gerne, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und hast keine Angst vor technischen Produkten? Dann könntest du gut zu uns passen.

LIEDER entwickelt und baut Maschinen und Anlagen für die Lebensmittelindustrie. Unsere Kunden sind international, unsere Projekte individuell und unser Alltag entsprechend abwechslungsreich.

Wir arbeiten eng mit den Unternehmen und Marken unserer Gruppe zusammen. Wenn du dir vor deiner Bewerbung schon einmal ein Bild davon machen möchtest, was wir machen und welche Maschinen dich bei uns erwarten, schau gerne hier vorbei:

• Robot Food Technologies www.robotfoodtech.com
• Maderthoner www.maderthoner.de

Zur Unterstützung unseres Vertriebs suchen wir eine Vertriebsassistenz / Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d), die mitdenkt, organisiert, nachhält und sich nach und nach auch in unsere Produkte und Technologien einarbeitet.

Dabei suchen wir ausdrücklich keinen Maschinenbauingenieur und keine Maschinenbauingenieurin. Aber du solltest neugierig genug sein, verstehen zu wollen, was unsere Maschinen machen und warum für unterschiedliche Produkte unterschiedliche technische Lösungen notwendig sind.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Vertriebsleitung und das Vertriebsteam im operativen Tagesgeschäft.
• Du bereitest Angebote, Präsentationen, Verkaufsunterlagen und Kundeninformationen vor.
• Du koordinierst Kundentermine, Besuche und Produkttests und sorgst für eine gute Vor- und Nachbereitung.
• Du behältst offene Vorgänge, Termine und Rückmeldungen im Blick und hakst nach, wenn etwas liegenbleibt.
• Du pflegst Kunden, Kontakte, Leads und Vertriebsaktivitäten in unserem CRM-System HubSpot.
• Du unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen sowie Kunden- und Vertreterbesuchen.

Du unterstützt uns bei Messen und Marketing

Marketing gehört bei uns eng zum Vertrieb. Deshalb wünschen wir uns jemanden, der Lust hat, auch hier mit anzupacken:

• Vorbereitung und Nachbereitung von Fachmessen und Veranstaltungen
• Zusammenstellung von Bildern, Referenzen und Informationen für Marketingmaßnahmen
• Unterstützung bei Website-, Newsletter- und Social-Media-Inhalten
• Pflege und Aktualisierung von Verkaufs- und Präsentationsunterlagen
• Koordination von Marketingmaterialien und externen Dienstleistern
• gelegentliche Begleitung von Messen

Wichtig: Du musst keine komplette Marketingabteilung ersetzen. Du unterstützt bei der operativen Umsetzung und bringst gerne eigene Ideen mit.

Und ja, manchmal klingelt auch das Telefon

Unsere Telefonzentrale organisieren wir im Team. Deshalb übernimmst du gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen auch die Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe.

Dabei geht es nicht um einen klassischen Telefonarbeitsplatz. Mit der Zeit kennst du unsere Kunden, Ansprechpartner und Projekte und kannst Anfragen direkt richtig einordnen und weiterleiten.

Das bringst du mit

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst, Assistenz oder Projektorganisation
• Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen
• besonders willkommen: Erfahrung im Maschinenbau, Anlagenbau, in der Lebensmittelindustrie oder in einem anderen produzierenden Unternehmen
• eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch mehrere Themen gleichzeitig im Blick zu behalten
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit unseren internationalen Kunden
• Erfahrung mit CRM-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Flexibilität und ein gutes Gespür für Prioritäten: Internationaler Vertrieb richtet sich nicht immer nach einem festen Zeitplan. Bei wichtigen Kundenthemen, Messen oder dringenden Abstimmungen bist du bereit, auch einmal flexibel zu reagieren.

Was uns außerdem wichtig ist

Wir suchen niemanden, der einfach nur Aufgaben abarbeitet.

Wir wünschen uns jemanden, der mitdenkt, nachfragt, Zusammenhänge erkennt und irgendwann selbst weiß: „Da fehlt noch etwas, darum kümmere ich mich.“

Du musst bei deinem Start noch nicht wissen, wie eine Abfüll- oder Verschließmaschine funktioniert. Die Bereitschaft, unsere Produkte und unsere Branche kennenzulernen, solltest du aber mitbringen.

Uns ist außerdem wichtig, dass du Vertrieb als Teamarbeit verstehst. Wenn ein Kunde eine schnelle Antwort braucht oder kurzfristig etwas organisiert werden muss, schauen wir gemeinsam, wie wir es möglich machen. Dafür setzen wir auf Eigenverantwortung, Flexibilität und eine offene Kommunikation.

Das bieten wir dir

• eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege und direkten Austausch mit Vertrieb und Vertriebsleitung
• eine gründliche Einarbeitung in unsere Produkte und Abläufe
• flexible Arbeitszeiten
• Diensthandy und Laptop
• JobRad
• Krankenzusatzversicherung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kinderbetreuungszuschuss
• vermögenswirksame Leistungen
• steuerfreien Internetzuschuss
• Mitarbeiterevents
• Parkplatz direkt auf dem Firmengelände
• Mittagessenangebot sowie bezuschusste Snacks und Getränke

Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bei uns erwartet dich kein starrer Assistenzjob, sondern eine Position nah am Vertrieb, an unseren Kunden und an unseren Maschinen. Mit wachsender Erfahrung kannst du zunehmend Verantwortung übernehmen und deinen Aufgabenbereich selbst mitgestalten.

ROBOT FOOD TECHNOLOGIES Germany GmbH
z. Hd. Frau Große
Industriestraße 1–5
29323 Wietze