Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration

WLS Spedition GmbH; Amt Wachsenburg; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

JobRad

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Edenred-Karte mit monatlichem Sachbezu

Corporate Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Résumé du poste

WLS Spedition GmbH in Thüringen sucht eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie fungieren als Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeiten eng mit der Niederlassung sowie der zentralen Personalabteilung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung lohn- und gehaltsrelevanter Unterlagen, Pflege von Personalstammdaten, Organisation von Vorstellungsgesprächen und die Unterstützung bei Arbeitszeiten,

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Erfahrung in Personalsachbearbeitung oder Verwaltung vorteilhaft.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Diskretion im Umgang mit Personaldaten.

Responsabilités

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen.
• Schnittstelle zwischen Niederlassung und zentraler Personalabteilung.
• Löhn- und gehaltsrelevante Unterlagen prüfen und an zentrale Personalverwaltung weiterleiten.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Mitwirkung bei administrativen Prozessen rund um Eintritt, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden; Pflege der Personalstammdaten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Organisation und Begleitung von Messen und Veranstaltungen.

Connaissances

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Als Transportunternehmen sind und bleiben wir in Bewegung. Insgesamt lassen über 400 Mitarbeitende – allesamt Fachleute für Spedition und Logistik – unseren Worten Taten folgen. Sie sind nicht nur das Fundament, auf dem die WLS Spedition begründet ist, sie sind WLS.

WLS. Das sind nicht nur wir. Das könntest auch du sein.

Steig ein und verstärke unser Team als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration.

Werde ein Teil des Ganzen

Aufgaben

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung
• Du erfasst, prüfst und leitest lohn- und gehaltsrelevante Sachverhalte, Unterlagen und Anfragen an die zentrale Personalverwaltung zur weiteren Bearbeitung weiter
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
• Du wirkst bei administrativen Prozessen rund um den Eintritt, die Betreuung und den Austritt von Mitarbeitenden mit und pflegst sowie aktualisierst Personalstammdaten
• Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Du organisierst und begleitest Messen und Veranstaltungen

Profil

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in der allgemeinen Verwaltung
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten mit
• Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten

• Deine Gesundheit, dein Plus: JobRad, Gesundheitstage, Rücken-Fit-Kurse, Massagen und flexible Arbeitszeiten
• Weihnachtsgeld
• Edenred-Karte mit monatlichem Sachbezug
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Belohnung für Zuverlässigkeit durch eine Anwesenheitsprämie
• Corporate Benefits
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Firmenwohnmobils und PKW-Anhängers
• Weihnachtsbaumaktion für unsere Mitarbeitenden
• Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt
• Und viele weitere Mitarbeitervorteile

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.