Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration

Wls Spedition; Amt Wachsenburg; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Gesundheitstage

Rücken-Fit-Kurse

Massagen

Flexible Arbeitszeiten

Weihnachtsgeld

Edenred-Karte

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Anwesenheitsprämie

Corporate Benefits

Firmenwohnmobil & PKW-Anhänger

Weihnachtsbaumaktion

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Familiäres Betriebsklima

Job summary

WLS Spedition sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Personaladministration zur Unterstützung der Personalabteilung. Sie sind Ansprechpartner für Mitarbeitende, Schnittstelle zu der zentralen Personalabteilung und betreuen Themen rund um Arbeitszeiten, Urlaube sowie Eintritt und Austritt von Mitarbeitenden.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in der allgemeinen Verwaltung.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen.
• Schnittstelle zwischen Niederlassung und zentraler Personalabteilung.
• Erfassung, Prüfung und Weiterleitung lohn- und gehaltsrelevanter Unterlagen an die zentrale Personalverwaltung.
• Unterstützung bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen.
• Mitarbeit bei administrativen Prozessen rund um Eintritt, Betreuung und Austritt von Mitarbeitenden; Pflege der Personalstammdaten.
• Unterstützung im Bewerbermanagement und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
• Organisation und Begleitung von Messen und Veranstaltungen.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Diskretion

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Verwaltungserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Personaladministration

Werde ein Teil des Ganzen

Als Transportunternehmen sind und bleiben wir in Bewegung. Insgesamt lassen über 400 Mitarbeitende – allesamt Fachleute für Spedition und Logistik – unseren Worten Taten folgen.Sie sind nicht nur das Fundament, auf dem die WLS Spedition begründet ist, sie sind WLS.WLS. Das sind nicht nur wir. Das könntest auch du sein.Steig ein und verstärke unser Team.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
• Du verfügst idealerweise über erste Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder in der allgemeinen Verwaltung
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und sorgfältig
• Du bringst ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten mit
• Du überzeugst durch dein freundliches Auftreten, deine strukturierte Arbeitsweise und deine ausgeprägte Teamfähigkei

Aufgaben:

• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen personaladministrativen Fragen
• Du bist die Schnittstelle zwischen unserer Niederlassung und der zentralen Personalabteilung
• Du erfasst, prüfst und leitest lohn- und gehaltsrelevante Sachverhalte, Unterlagen und Anfragen an die zentrale Personalverwaltung zur weiteren Bearbeitung weiter
• Du unterstützt bei der Verwaltung von Arbeitszeiten, Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Krankmeldungen
• Du wirkst bei administrativen Prozessen rund um den Eintritt, die Betreuung und den Austritt von Mitarbeitenden mit und pflegst sowie aktualisierst Personalstammdaten
• Du unterstützt im Bewerbermanagement und koordinierst die Organisation von Vorstellungsgesprächen
• Du organisierst und begleitest Messen und Veranstaltungen

Benefits

• Deine Gesundheit, dein Plus: JobRad, Gesundheitstage, Rücken-Fit-Kurse, Massagen und flexible Arbeitszeiten
• Weihnachtsgeld
• Edenred-Karte mit monatlichem Sachbezug
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Belohnung für Zuverlässigkeit durch eine Anwesenheitsprämie
• Corporate Benefits
• Möglichkeit zur Nutzung unseres Firmenwohnmobils und PKW-Anhängers
• Weihnachtsbaumaktion für unsere Mitarbeitenden
• Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung liegt uns am Herzen
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamzusammenhalt