Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Interne Services & Fuhrpark

DG Nexolution; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 34.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Flexible Arbeitszeiten

Firmenfitness & Wellpass

Jobrad

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Betriebsrestaurant-Rabatte

Firmenevents

Zusammenfassung

DG Nexolution in Wiesbaden sucht eine/n engagierte/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der internen Servicebereiche. Sie bearbeiten Post, Rechnungen und Dokumente, organisieren den Fuhrpark und unterstützen Veranstaltungen. Die Stelle ist unbefristet, Vollzeit und bietet flexible Arbeitszeitmodelle.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten zuverlässig, diskret und serviceorientiert. SAP-Kenntnisse sind von Vorteil; Führerschein Klasse B erforderlich.

Qualifikationen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in den Bereichen interne Services, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Fuhrparkmanagement mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Serviceorientierung, Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
• Du hast Interesse an Fahrzeugen und Freude daran, unseren Fuhrpark im täglichen Betrieb zu unterstützen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B; ein Personenbeförderungsschein ist von Vorteil.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere internen Servicebereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest die physische und digitale Eingangspost und stellst eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen sicher.
• Du digitalisierst, prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und Dokumente.
• Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks, beispielsweise bei Wartungen, Fahrzeugpflege, Vorbereitung von Fahrzeugen für Termine, Leasingrückläufern, Fahrzeugübergaben sowie der Koordination externer Dienstleister.
• Du übernimmst Serviceaufgaben für interne Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services.
• Du stellst bei Bedarf die zuverlässige Mobilität unseres Vorstands sicher und überzeugst dabei durch Diskretion, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität.

Kenntnisse

Zuverlässigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamgeist

Diskretion

Professionelles Auftreten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

• Wiesbaden
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet
  

DG Nexolution gestaltet und entwickelt innovative Lösungen für Unternehmen aus dem genossenschaftlichen Verbund und darüber hinaus. Ob Payment-, Procurement- oder Marketing-Lösung, Onlineshops, digitale Plattformen oder wenn es darum geht, Nachhaltigkeit wirkungsvoll umzusetzen – wir sind Wegbereiter für erstklassige Lösungen. Und das seit mehr als 100 Jahren.
Unser Team, das sind rund 400 Expertinnen und Experten auf ihrem Gebiet, die mit großer Expertise und einer klaren Vision zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen. Ganz nach unserem Motto: "Gemeinsam wachsen. Mutig gestalten."

Deine Aufgaben

• Du unterstützt unsere internen Servicebereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.
• Du bearbeitest die physische und digitale Eingangspost und stellst eine zuverlässige Weiterleitung relevanter Informationen sicher.
• Du digitalisierst, prüfst und bearbeitest eingehende Rechnungen und Dokumente.
• Du unterstützt bei der Organisation und Betreuung unseres Fuhrparks, beispielsweise bei Wartungen, Fahrzeugpflege, Vorbereitung von Fahrzeugen für Termine, Leasingrückläufern, Fahrzeugübergaben sowie der Koordination externer Dienstleister.
• Du übernimmst Serviceaufgaben für interne Kunden und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services.
• Du stellst bei Bedarf die zuverlässige Mobilität unseres Vorstands sicher und überzeugst dabei durch Diskretion, Serviceorientierung und zeitliche Flexibilität.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und behältst auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick.
• Du bringst idealerweise Erfahrung in den Bereichen interne Services, Postbearbeitung, Dokumentenmanagement oder Fuhrparkmanagement mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in SAP sind von Vorteil.
• Du überzeugst durch Serviceorientierung, Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten.
• Du hast Interesse an Fahrzeugen und Freude daran, unseren Fuhrpark im täglichen Betrieb zu unterstützen.
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B; ein Personenbeförderungsschein ist von Vorteil.

Wir bieten dir

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Unbefristeten Anstellungsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten, voller Überstundenausgleich
• Firmenfitness, Wellpass, Jobrad und regelmäßige Firmenevents
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie Ermäßigungen im Betriebsrestaurant
• Tolles Büro mit modernster Einrichtung

Bei Fragen steht dir Frau Adela Nicolai unter der Telefonnummer 0611/5066-1468 gerne zur Verfügung.

E-Mail: [e-mail]

Mit der Abgabe deiner Bewerbung willigst du in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

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