Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Interne Services

Dg Nexolution Group; Wiesbaden; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmenfitness

Wellpass

Jobrad

Firmenevents

Kostenlose Kaffeespezialitäten

Betriebsrestaurant-Ermäßigungen

Job summary

DG Nexolution-Gruppe sucht Unterstützung im Corporate Services-Bereich zur Beschaffung, Postbearbeitung und Veranstaltungsunterstützung. Sie arbeiten in einer spannenden Büro- und Verwaltungsfunktion mit Fokus auf effiziente Abläufe und Dokumentenmanagement.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit, beherrschen MS-Office sicher und verfügen über SAP- und Access-Kenntnisse.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse

Responsibilities

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang)
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Skills

MS-Office Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Access

Job description

Die DG Nexolution-Gruppe ist der Anbieter für integrierte Bankenlösungen und bündelt Leistungen für das Bankgeschäft in einem ganzheitlichen Lösungsangebot.

Als Arbeitgeber stehen wir für Gemeinschaft, Entwicklung und Gestaltungsspielraum. Bei uns arbeitest du in einem Umfeld, das Zusammenhalt fördert, individuelles Wachstum ermöglicht und Menschen ermutigt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen aktiv mitzugestalten. Ganz nach unserem Motto: Gemeinsam wachsen. Mutig gestalten.
Jetzt brauchen wir Deine Unterstützung und suchen Dich für unsere Corporate Function "Corporate Services".

Deine Aufgaben

• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Verbrauchsmaterialien und internen Abonnements
  
• Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs inklusive Archivierung und Dokumentenmanagement
  
• Organisation und Abwicklung des Post- und Paketverkehrs (Ein- und Ausgang)
  
• Sicherstellung der internen Postverteilung und Nachverfolgung von Sendungen
  
• Bearbeitung und Überwachung der digitalen Postfächer der Betrieblichen Dienste
  
• Du übernimmst Serviceaufgaben und unterstützt bei Veranstaltungen, Bewirtungen und weiteren Services

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder administrativen Tätigkeiten
  
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  
• Gute SAP- und Access-Kenntnisse
  
• Kenntnisse der internen und externen Postbearbeitungsprozesse

Wir bieten dir

• Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  
• Unbefristeten Anstellungsvertrag
  
• Flexible Arbeitszeiten, voller Überstundenausgleich
  
• Firmenfitness, Wellpass, Jobrad und regelmäßige Firmenevents
  
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten sowie Ermäßigungen im Betriebsrestaurant
  
• Tolles Büro mit modernster Einrichtung