Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Stuttgart, Voll- oder Teilzeit

yourdata GmbH Stuttgart; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Fahrtkostenzuschuss

Bereitstellung von E-Bikes

Altersvorsorge-Zuschuss

Fitnessangebote

Work-Life-Balance

Zusammenfassung

yourdata GmbH Stuttgart sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung und Abrechnung. Sie wickeln Aufträge vom Erstellen bis zur Rechnungsstellung ab und unterstützen unsere Buchhaltung sowie den Kundenkontakt.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Auftrags- und Abrechnungsprozessen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) mit. Deutsch- und Englischkenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Verwalten von Aufträgen und Abrechnungen.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel.
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Angebote erstellen mit Hilfe von Angebotsvorlagen.
• Aufträge erfassen und nachverfolgen.
• für die Rechnungsstellung und Auftragsüberwachung arbeiten.
• Abrechnungsdaten erfassen (Zeiten, Fertigstellungsgrad etc.).
• Leistungsnachweise erstellen.
• Rechnungen erstellen und versenden.
• Abrechnungen mit Kunden besprechen.
• Zahlungseingänge nachhalten.
• Abstimmung mit Buchhaltung und Steuerberater.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Beste Aussichten bei yourdata für dich!

Du bist motiviert, denkst mit und bist bereit, dich einzubringen und uns und unsere Kunden zu unterstützen? Dann haben wir vielleicht genau das, was du suchst:

• Fort- und Weiterbildungen, attraktive Karrierechancen und flexible Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien, direkter Austausch und kurze Wege
• Fahrtkostenzuschüsse/-erstattungen, Bereitstellung von E-Bikes, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, tolle Fitness-Angebote und ein klarer Fokus auf Work-Live-Balance
• All das im Herzen von Stuttgart

Klingt das gut?

Dann ist das hier hoffentlich bald dein neuer Arbeitsplatz: Wir von yourdata integrieren, prüfen, bereinigen, deduplizieren und selektieren die Kundendaten unserer Kunden. Für die verlässliche Erfassung, Verwaltung und Abrechnung unserer Kundenaufträge suchen wir Verstärkung.

Das sind die Aufgaben:

• Angebote erstellen mit Hilfe von Angebotsvorlagen
• Aufträge erfassen und nachverfolgen
• für die Rechnungsstellung und Auftragsüberwachung
• Abrechnungsdaten erfassen (Zeiten, Fertigstellungsgrad etc.)
• Leistungsnachweise erstellen
• Rechnungen erstellen und versenden
• Abrechnungen mit Kunden besprechen
• Zahlungseingänge nachhalten
• Abstimmung mit unserer Buchhaltung und unserem Steuerberater
• Unterstützung der Telefonzentrale

Das bringst du mit:

• Kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verwalten von Aufträgen und Abrechnungen
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel
• Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Du arbeitest strukturiert und sorgfältig?

Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen.