Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Herbert Kannegiesser GmbH; Vlotho; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

35h-Woche

30 Urlaubstage

Tarifvertrag Metall- und Elektroind. (

Job summary

Herbert Kannegiesser GmbH in Vlotho sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Service zur Abwicklung von Serviceaufträgen, Erstellung von Versand- sowie Zolldokumenten und zur Unterstützung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und solides MS-Office-Know-how mit. SAP-Kenntnisse sind willkommen, Flexibilität und sorgfältige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekaufmann oder Bürokaufmann.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Backoffice ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Kenntnisse in SAP sind willkommen, aber nicht Voraussetzung.

Responsibilities

• Abwicklung kaufmännischer Serviceaufträge von Angebotserstellung bis Rechnungslegung für Ersatzteile, Serviceeinsätze, Wartungen und weitere Dienstleistungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie Abstimmung mit Speditionen und internen Fachbereichen.
• Prüfung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Reisekosten und Spesen unserer Servicetechniker.
• Verwaltung von Abnahmeprotokollen, Gewährleistungsfristen und servicebezogenen Stammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen, internationalen Tochtergesellschaften, Kunden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch Pflege von Auswertungen, Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und allgemeine administrative Aufgaben im Servicebereich.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann / Kaufmann für Büromanagement)

Tools

SAP

Job description

Wir sind ein stetig wachsendes Familienunternehmen mit über 75 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau. Weltweit vernetzt, mit lokalen Wurzeln, beliefern wir mit unseren 2.000 Beschäftigten als Weltmarktführer Großwäschereien mit umfassenden Systemlösungen für industrielle Wäschereitechnik.

Wir verbinden erfolgreich Menschen und Technik und bieten unserer Belegschaft optimale Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams als:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Service

Herbert Kannegiesser GmbH Vlotho Vollzeit Stellen-ID: 3309

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung kaufmännischer Serviceaufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung für Ersatzteile, Serviceeinsätze, Wartungen und weitere Dienstleistungen.
• Erstellung und Bearbeitung von Versand-, Fracht- und Zolldokumenten sowie enge Abstimmung mit Speditionen und internen Fachbereichen.
• Prüfung und Abrechnung von Arbeitszeiten, Reisekosten und Spesen unserer Servicetechniker.
• Verwaltung von Abnahmeprotokollen, Gewährleistungsfristen und servicebezogenen Stammdaten.
• Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen, internationalen Tochtergesellschaften, Kunden und externen Dienstleistern.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft durch die Pflege von Auswertungen, Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge und allgemeine administrative Aufgaben im Servicebereich.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Auftragsabwicklung oder im Backoffice ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.
• Kenntnisse in SAP sind willkommen, jedoch keine Voraussetzung.
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse.

Wir bieten:

• People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35h-Woche sowie 30 Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
• Finanzielle Sicherheit: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie.
• Individuelle Freiräume: Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Gemeinsam mit uns an Morgen denken. Wir unterstützen Sie mit unserer arbeitgeberfinanzierten Altersvorsorge in Form einer Unterstützungskasse.
• Fit & Aktiv: Halten Sie sich durch unsere Möglichkeit des Bike-Leasings fit und werden Sie ein wertvoller Teamplayer bei unseren Firmenläufen oder bei weiteren Sportevents.

Ihr Einsatzort:

Herbert Kannegiesser GmbH Kannegießer-Ring 8 32602 Vlotho

Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

Tanja Thiedig
Recruiterin
Tel: [phone] / 12-8228

www.kannegiesser.com // jobs.kannegiesser.com