Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Hagedorn Unternehmensgruppe; Köln; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Krankenzusatzversicherung

Fitnessrabatte

Business Bike Leasing

Inhouse-Restaurant Cook & Chill

Fort- und Weiterbildung

Partnerrabatte

Job summary

Die Hagedorn Unternehmensgruppe sucht in Köln eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung. Sie unterstützen die Leitung bei administrativen Aufgaben, übernehmen die Terminplanung, Reisebuchungen und die Koordination von Meetings.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Präsentationen, das Aufbereiten von Unterlagen sowie Protokollführung bei Management-Meetings. Sie erledigen Sekretariatsaufgaben, bearbeiten E-M-Mails und behalten den Überblick.

Qualifications

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung.
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen.
• Zuverlässige, sorgfältige Arbeitsweise mit Blick für Details.
• Organisationstalent bei parallelen Aufgaben und Terminen.
• Sichere Kommunikation intern und extern; serviceorientiertes Auftreten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Rückendeckung der Geschäftsleitung im Alltag von Post bis Ablage.
• Eigenständige Terminplanung, Reisebuchungen und Meetingkoordination.
• Vorbereitung von Präsentationen und Meetingunterlagen.
• Protokollführung in Management- und Geschäftsführungssitzungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, E-Mails organisieren, Anfragen prüfen.
• Unterstützung bei laufenden Projekten und effizienter Ablauf.

Skills

Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Kommunikation

MS Office

Education

Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Rückendeckung im Alltag: du unterstützt die Geschäftsleitung allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, von der Post bis zur Ablage.

• Organisation: du übernimmst eigenständig Terminplanung, Reisebuchungen und die Koordination von Meetings.

• Vorbereitung: du erstellst Präsentationen, bereitest Meetingunterlagen auf und stellst relevante Informationen zusammen.

• Protokollführung: du übernimmst die strukturierte Protokollführung bei Management- und Geschäftsführungsmeetings.

• Allgemeine Assistenz: du erledigst Sekretariatsaufgaben, bearbeitest E-Mails, planst Reisen und Anfragen und behältst den Überblick.

• Projektunterstützung: du packst bei laufenden Projekten aktiv mit an und sorgst für einen guten Ablauf.

DU BIETEST

• Qualifikation: Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung.

• Hands-on-Mentalität: du packst gerne mit an, übernimmst Verantwortung und bringst Dinge eigenständig voran.

• Zuverlässigkeit: du arbeitest sorgfältig, verlässlich und mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

• Organisationstalent: du behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und priorisierst selbstständig.

• Kommunikation: du trittst sicher und serviceorientiert auf, intern wie extern, und bist teamfähig.

• Digitales Know-how: sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Lust, neue Tools auszuprobieren.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.

• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.

• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.

• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.

• Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.

• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.

• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.

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