Baustellenassistenz (m/w/d)

Hagedorn Management GmbH; Köln; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstdu

Business Bike Leasing

Wäscheservice

Barbershop direkt vor Ort

Inhouse-Restaurant Cook & Chill

Fort- und Weiterbildungsangebote

Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Part

Verpflegung und Gesundheitsangebote

Job summary

Hagedorn Unternehmensgruppe sucht eine Administrative Unterstützung zur Projekt- und Bauleitung vor Ort. Sie übernehmen Schriftverkehr mit Auftraggebern, protokollieren Besprechungen und verwalten projektrelevante Dokumente.

Zudem bereiten Sie Arbeitssicherheitsunterlagen vor, unterstützen Einkauf und Kostenkontrolle sowie die Erfassung von Mitarbeiterstunden. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, beherrschen MS Office sicher und verfügen über gute

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Officeanwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung vor Ort; Administrative Aufgaben und Schriftverkehr mit dem Auftraggeber.
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen; Protokollierung und Ablage von projektrelevanten Dokumenten.
• Vorbereitung von Arbeitssicherheitsunterlagen; Mitwirkung bei Einkauf und Warenannahme.
• Kostenkontrolle auf der Baustelle; Übermittlung der Mitarbeiterstunden.

Skills

MS Office

Deutsch fließend

Englisch Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische oder technische Berufsausbildung

Job description

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung: Vor Ort übernimmst du administrative Aufgaben und bearbeitest den Schriftverkehr mit dem Auftraggeber.
• Besprechungen und Dokumentation: Bei Baustellenbesprechungen bist du dabei und hältst die Ergebnisse in Protokollen fest. Auch die Verwaltung der projektbezogenen Dokumente gehört dazu.
• Arbeitssicherheit: Die erforderlichen Arbeitssicherheitsunterlagen bereitest du vor.
• Einkauf und Warenannahme:Für den Einkauf erstellst du Bedarfsermittlungen; Warenanlieferungen prüfst und nimmst du auf der Baustelle an.
• Kosten und Mitarbeiterstunden: Bei der Kostenkontrolle auf der Baustelle wirkst du mit und übermittelst die Mitarbeiterstunden.

DU BIETEST

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen.
• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind von Vorteil.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.