Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation

Arbeitsagentur; Zirndorf; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Arbeitsagentur in Zirndorf sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in – Büroorganisation mit Schwerpunkt auf administrativen Aufgaben und Kundenkontakt. Der Arbeitsalltag erfolgt größtenteils per E-Mail, inklusive Daten- und Dokumentenverwaltung sowie der allgemeinen Büroorganisation.

Gute MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und eine serviceorientierte Haltung sind erforderlich. Es erwartet Sie ein festes 2-Schicht-Modell mit Früh- und Spätschicht sowie eine langfristige

Qualifikationen

• Erfahrungen im Büro oder in einer administrativen Tätigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit üblicher Bürosoftware.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
• serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.
• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise.
• Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System (Früh/Spät).

Aufgaben

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, überwiegend per E-Mail.
• Höfliche und verlässliche Kommunikation mit Kunden.
• Bearbeitung und Nachverfolgung unterschiedlichster Anfragen und Vorgänge.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen im Büroalltag.
• Nutzung von MS Office und weiteren gängigen Büroprogrammen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen Tätigkeiten.
• Gewährleistung eines strukturierten Büroablaufs.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse C1

Teamfähigkeit

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Über uns

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Du möchtest im Büro tätig sein, kommunizierst gerne mit Kunden und suchst eine vielseitige Aufgabe mit festen Arbeitszeiten? Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Büroorganisation unterstütz dich das Team bei unterschiedlichen administrativen Tätigkeiten, bearbeitest Anfragen und trägst dazu bei, dass die täglichen Prozesse zuverlässig und organisiert ablaufen. Dein Arbeitsalltag findet dabei größtenteils per E-Mail statt und umfasst verantwortungsvolle Aufgaben im Umgang mit Daten, Dokumenten sowie der allgemeinen Büroorganisation.

• Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten und administrativer Aufgaben.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, überwiegend per E-Mail.
• Höfliche und verlässliche Kommunikation mit Kunden.
• Bearbeitung und Nachverfolgung unterschiedlicher Anfragen und Vorgänge.
• Pflege, Prüfung und Aktualisierung von Daten und Dokumenten.
• Erstellung und Bearbeitung von Unterlagen im täglichen Bürobetrieb.
• Nutzung von MS Office und weiteren gängigen Büroprogrammen.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten.
• Gewährleistung eines strukturierten und störungsfreien Büroablaufs.

Das suchen wir

Damit du dich in dieser Position rasch einarbeiten und deine Aufgaben zuverlässig ausführen kannst, solltest du Folgendes mitbringen:

• Erfahrung im Büro oder in einer ähnlichen administrativen Tätigkeit.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau.
• Ein souveränes, freundliches und serviceorientiertes Auftreten im Kundenkontakt.
• Eine zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Kommunikationsstärke und Interesse an organisatorischen Aufgaben.
• Bereitschaft, im geregelten 2-Schicht-System mit Früh- und Spätschicht zu arbeiten.
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung wird für diese Position nicht vorausgesetzt.

Das bieten wir

Wir bieten dir ein gut organisiertes Arbeitsumfeld mit verlässlichen Schichtzeiten und einer langfristigen beruflichen Perspektive:

• Attraktive Bezahlung ab 2.600,00 € brutto pro Monat.
• Festes 2-Schicht-Modell mit Früh- und Spätschicht.
• Vielfältige Bürotätigkeiten mit verschiedenen administrativen Aufgabenbereichen.
• Eine umfassende und systematische Einarbeitung in dein neues Aufgabengebiet.
• Eine langfristige Beschäftigungsmöglichkeit mit Zukunftsperspektive.
• Individuelle Betreuung und Unterstützung durch unser Team.
• Ein vielseitiger Büroalltag mit Kundenkontakt und organisatorischen Aufgaben.