Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice

RÜKO GmbH Baumaschinen; Malsch; Presencial; EUR 32.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

sicherer Arbeitsplatz

viel Eigenverantwortung

kurze Entscheidungswege

gründliche Einarbeitung

Fortbildungen

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorso

Team-Unterstützung

Mitarbeiter-Events

Descripción de la vacante

RÜKO GmbH Baumaschinen in Malsch sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice, der standortübergreifend kaufmännische Prozesse betreut und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet. Du unterstützt beim Rechnungswesen, der Buchhaltung und dem Fuhrparkmanagement.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder eine vergleichbare Qualifikation, arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und sorgfältig mit Zahlen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Backoffice oder Kenntnisse im Rechnungswesen/Rechnungsprüfung wünschenswert.
• Strukturiertes Arbeiten und Überblick behalten bei vielen Aufgaben.
• Aufgaben eigenverantwortlich angehen und zuverlässig erledigen.
• Zahlen und Daten sorgfältig bearbeiten.
• Sauberen Umgang mit MS-Office.
• Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse weiterzuentwickeln.

Responsabilidades

• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften
• Klärung von Rechnungsdifferenzen
• Durchführung des Mahnwesens
• Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
• Prüfung von Eingangsrechnungen über DATEV
• Bearbeitung und Prüfung von Einmietrechnungen (Fremdmieten)
• Bearbeitung von Monatsabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Kunden, Geschäftspartner, Neumaschinen)
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
• Schadensmanagement in Versicherungsangelegenheiten
• Koordination und Bearbeitung von Fahrerpapieren, Stundenzetteln sowie Hotelreservierungen
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Conocimientos

Backoffice Erfahrungen

Rechnungswesen

Rechnungsprüfung

Strukturiertes Arbeiten

Eigenverantwortung

Zahlenaffinität

MS-Office

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

MS-Office

Descripción del empleo

Nicht jeder Job steht im Mittelpunkt. Aber manche kümmern sich darum, dass Organisation keine Baustelle wird.

RÜKO vermietet Asphalttechnik und Sondermaschinen an Bauunternehmen in ganz Deutschland. Damit alles rundläuft, braucht es nicht nur gute Technik, sondern auch eine starke Organisation im Hintergrund.

Für unseren Standort in Malsch suchen wir deshalb einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice, der standortübergreifend kaufmännische Prozesse betreut, Verantwortung übernimmt und unsere Abläufe aktiv mitgestaltet.

Was Du bei uns machst:

• Erstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen und Gutschriften,
• Klärung von Rechnungsdifferenzen,
• Durchführung des Mahnwesens,
• Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung,
• Prüfung von Eingangsrechnungen über DATEV,
• Bearbeitung und Prüfung von Einmietrechnungen (Fremdmieten),
• Bearbeitung von Monatsabrechnungen,
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten (Kunden, Geschäftspartner, Neumaschinen),
• Organisation und Verwaltung des Fuhrparks,
• Schadensmanagement in Versicherungsangelegenheiten,
• Koordination und Bearbeitung von Fahrerpapieren, Stundenzetteln sowie Hotelreservierungen,
• Mitarbeit bei der Einführung und Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen.

Was Du mitbringen solltest:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrung im Backoffice oder bringst Kenntnisse im Rechnungswesen oder in der Rechnungsprüfung mit.
• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.
• Du gehst Aufgaben eigenverantwortlich an und erledigst sie zuverlässig.
• Du gehst sorgfältig mit Zahlen und Daten um.
• Du kannst sicher mit MS-Office umgehen.
• Du hast Freude daran, Abläufe zu verbessern und Prozesse weiterzuentwickeln.

Was Du von RÜKO bekommst:

• einen sicheren Arbeitsplatz
• viel Eigenverantwortung
• kurze Entscheidungswege
• eine gründliche Einarbeitung
• Fortbildungen
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Mitarbeiter-Events