KAUFMÄNNISCHER BACKOFFICE ALLROUNDER

WDW Consulting GmbH; Aachen; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Unbefristeter Vertrag

Moderne Arbeitsmittel

Job summary

WDW Consulting GmbH in Nordrhein-Westfalen sucht eine engagierte Assistenz im Backoffice/Office Management, die Angebote vorbereitet, Rechnungen erstellt und Bestellungen auslöst. Sie unterstützt die Standorte Aachen und Düsseldorf organisatorisch und koordiniert Abläufe, damit alles reibungslos läuft.

Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bringen Teamgeist mit und tragen Verantwortung, damit keine Aufgabe liegen bleibt.

Qualifications

• Kaufmännische Erfahrung im Backoffice oder Office Management.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, Outlook, Excel und Teams.
• Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen.

Responsibilities

• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben übernehmen: Angebote vorbereiten, Rechnungen schreiben, Bestellungen auslösen und die vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
• Standorte Aachen und Düsseldorf organisatorisch betreuen.
• Lieferanten, Kundenanfragen und Standortfragen koordinieren.
• Colleges und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

Backoffice-Erfahrung

Office-Management

Assistenz

MS 365

Tools

Microsoft 365

Outlook

Excel

Teams

Job description

• Kaufmännische Backoffice-Aufgaben übernehmen: Angebote vorbereiten, Rechnungen schreiben, Bestellungen auslösen und die vorbereitende Buchhaltung unterstützen.
• Unsere Standorte in Aachen und Düsseldorf mit am Laufen halten – von Büroorganisation über Ausstattung bis zu Dienstleistern, Handwerkern und Vermieterthemen.
• Bei Abwechslung einen kühlen Kopf bewahren: Der Lieferant klingelt, das Kundenangebot muss raus, danach Rechnungslauf oder spontane Standortfrage.
• Kollegen und Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen, mitdenken und dafür sorgen, dass Dinge nicht liegen bleiben.

Dein Profil

• Kaufmännische Erfahrung im Backoffice, Office Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Organisationstalent mit gesundem Menschenverstand, Verlässlichkeit und Freude daran, wenn am Ende alles rund läuft.
• Eine familiäre, serviceorientierte Arbeitsweise und Lust, Verantwortung zu übernehmen, ohne lange über Zuständigkeiten zu diskutieren.
• Motivation durch ein gutes Team, sinnvolle Aufgaben und das Gefühl, gebraucht zu werden – nicht durch die große Karrierebühne.
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, besonders Outlook, Excel und Teams.

Was du bei uns findest

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zusammenhält
• Sicherheit durch unbefristeten Vertrag
• 30 Tage Urlaub für echte Erholung
• Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
• Weiterbildung, die zu dir und deiner Rolle passt
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

Oliver Nellißen.