Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst

HRworks GmbH; Köln; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

Spannende weltweite Projekte

2.000€ Zusatz durch Mitarbeitereigenaw

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness (Urban Sports Club)

Home-Office-Tag

Job summary

FOGTEC sucht am Standort Köln eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst zur eigenständigen Anlage und Pflege von Kundenaufträgen im ERP-/PPS-System. Sie prüfen Bestellungen, koordinieren mit der Auftragsabwicklung, unterstützen Terminplanung und Projektzeitpläne.

Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Responsibilities

• Eigenständige Anlage und Pflege von Kundenaufträgen, Bestellungen und Projektdaten im ERP-/PPS-System
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen hinsichtlich Angebotsübereinstimmung, Preisvereinbarung und Auftragsdaten
• Koordination und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Terminplanung und Anpassung von Lieferterminen für projektspezifische Komponenten
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Integration von Projektzeitplänen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Job description

FOGTEC ist ein Eco-Technology Unternehmen, welches mit umweltfreundlichen Produkten den Mobilitätswandel, nachhaltiges Bauen und den Energiewandel unterstützt. Wir produzieren und vertreiben innovative Branderkennungs- und Brandbekämpfungssysteme. In enger Zusammenarbeit mit Universitäten und Forschungseinrichtungen entwickeln wir unsere Produkte. FOGTEC ist auf allen sieben Kontinenten aktiv und realisiert einen Exportanteil von 75%. Unserinhabergeführtes und mittelständisch geprägtes Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Italien, Ungarn, Frankreich, China, Saudi Arabien und Indien.

Für unseren Hauptsitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement & Vertriebsinnendienst

Das bist Du:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von ERP- bzw. Warenwirtschaftssystemen, idealerweise proALPHA
• Verständnis für vertriebliche und kaufmännische Prozesse
• Gute Deutsch sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung

Das ist Deine Mission:

• Eigenständige Anlage und Pflege von Kundenaufträgen, Bestellungen und Projektdaten im ERP-/PPS-System
• Prüfung eingehender Kundenbestellungen hinsichtlich Angebotsübereinstimmung, Preisvereinbarung und Auftragsdaten
• Koordination und Bearbeitung von Aufträgen in enger Zusammenarbeit mit der Auftragsabwicklung
• Unterstützung bei der Terminplanung und Anpassung von Lieferterminen für projektspezifische Komponenten
• Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Integration von Projektzeitplänen
• Kommunikation mit Kunden sowie internen Ansprechpartnern zur Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

Darauf kannst Du Dich freuen:

• Wir möchten, dass du kommst, um zu bleiben: Einen unbefristeten Vertrag mit Ziel eines langfristigen Arbeitsverhältnisses
• Eine intensive Einarbeitung in unsere Strukturen, unser Team und unsere Produkte
• Spannende weltweite Projekte
• Du wirbst neue Mitarbeiter und verdienst 2.000€ dazu
• Flache Hierarchien und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschüsse zur Verpflegung/vergünstigte Mahlzeiten
• Jubiläumsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness in Kooperation mit Urban Sports Club (inkl. Sonderkonditionen für Family & Friends), Sponsoring von Firmenläufen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive einem Tag Home-Office
• meinDienstrad- es können bis zu 2 Fahrräder kostengünstig geleast werden
• Gute Verkehrsanbindung sowohl mit ÖPNV als auch mit dem Auto und kostenlose Parkplätze vor Ort im Kölner Trendviertel Schanzenstraße