Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

jobtimum GmbH defence; Kassel; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifvergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

Moderne technische Ausstattung

Mentorenprogramm/Coaching

Gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten nach Absprache

PSA/MESSE

Zusammenfassung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement bei jobtimum GmbH defence in Kassel. Sie bearbeiten nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung und behalten kaufmännische Abläufe im Blick.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Abbildung vertraglicher Vereinbarungen im SAP System sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquiditätsentwicklungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung oder Vertriebsinnendienst
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse für internationale Kommunikation
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Kommunikationsstärke

Aufgaben

• bearbeiten nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung
• Abbildung vertraglicher Vereinbarungen im SAP System sowie Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquiditätsentwicklungen
• vertragskonforme Auftragssteuerung sicher und Koordination der termingerechten Belieferung sowie korrekte Rechnungsstellung inklusive Exportdokumente
• Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern zur Koordination der Abläufe und Weitergabe von Informationen
• Projektcontrolling durch Aufbereitung von Kennzahlen und Mitwirkung am Reporting in laufenden Projekten

Kenntnisse

MS Office

ERP Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Industriekaufmann/-frau oder Großhandel)

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement

Arbeitgeber: jobtimum GmbH defence

Arbeitsort: Kassel, Hessen

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Stellenbeschreibung:

Für unseren Kunden, einen international führenden Technologiekonzern mit Schwerpunkt auf innovativen Lösungen in der Verteidigungs- und Sicherheitsbranche, suchen wir einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement im internationalen Umfeld am Standort Kassel. Das Unternehmen steht für höchste Qualität, zukunftsorientierte Technologien und spannende Projekte in einem dynamischen Umfeld.

• Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• In Ihrer Funktion als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsmanagement bearbeiten Sie nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung und behalten dabei alle kaufmännischen Abläufe im Blick
• Zu Ihren Tätigkeiten gehört die Abbildung vertraglicher Vereinbarungen im SAP System sowie die Planung, Überwachung und Pflege von Auftragseingängen, Umsätzen und Liquiditätsentwicklungen
• In Ihrer Rolle stellen Sie eine vertragskonforme Auftragssteuerung sicher und koordinieren die termingerechte Belieferung sowie die korrekte Rechnungsstellung inklusive Erstellung relevanter Exportdokumente
• In Abstimmung mit internen Fachabteilungen und externen Partnern unterstützen Sie die Koordination der Abläufe und tragen dazu bei, dass Informationen strukturiert weitergegeben und Prozesse nachvollziehbar umgesetzt werden
• Darüber hinaus unterstützen Sie das Projektcontrolling durch die Aufbereitung von Kennzahlen und wirken aktiv beim Reporting innerhalb laufender Projekte mit

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandel
• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst, vorzugsweise in einem industriellen oder technisch geprägten Umfeld
• Fachkundige Nutzung gängiger MS Office Anwendungen und ERP Systeme
• Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke

Vorteile für Mitarbeitende

• Attraktive Vergütung über Tarif
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Hochwertige Arbeitskleidung und PSA
• Persönliche und individuelle Betreuung
• Mentorenprogramm/Coaching
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung