Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Verteidigungstechnik

jobtimum GmbH; Wedel; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

35-Stunden-Woche

Mobiles Arbeiten

ÖPNV Erreichbarkeit

Parkplätze

Modernes Arbeitsumfeld

Firmenevents

Branchenzuschlagstarif

Job summary

jobtimum GmbH in Wedel sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung in der Verteidigungstechnik. Sie betreuen nationale und internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Prüfung von Bestellungen, das Erstellen auftragsbezogener Unterlagen und die kooperative Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Vertrieb. Sicheres Deutsch und Englisch, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen sind gewünscht.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse sind erforderlich, Kommunikation mit Kunden/Lieferanten internaler Fachbereiche.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal im Bereich Auftragsabwicklung oder Vertrieb
• Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen sowie MS Office
• Selbständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist willkommen

Responsibilities

• Bearbeitung nationaler und internationaler Kundenaufträge bis zur termingerechten Auslieferung
• Prüfung von Bestellungen und Erstellung auftragsbezogener Unterlagen
• Begleitung der kaufmännischen Abwicklung technischer Bauteile und Komponenten
• Überwachung von Lieferterminen in Abstimmung mit Einkauf/Logistik/Vertrieb
• Pflege relevanter Stammdaten und sorgfältige Dokumentation aller Auftragsvorgänge in Systemen
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung von Auswertungen zu laufenden Aufträgen

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Excel

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Auftragsabwicklung Verteidigungstechnik

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Wedel einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

• Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
• Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
• Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• Als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Auftragsabwicklung betreuen Sie nationale und internationale Kundenaufträge von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung und sorgen für einen transparenten Informationsfluss zwischen allen beteiligten Bereichen
• Darüber hinaus prüfen Sie Bestellungen, erstellen auftragsbezogene Unterlagen und begleiten die kaufmännische Abwicklung technischer Bauteile und Komponenten für die Verteidigungsindustrie
• In enger Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Vertrieb verfolgen Sie Liefertermine, koordinieren Rückmeldungen und unterstützen bei der Klärung von Terminänderungen oder Abweichungen im Auftragsprozess
• Ihre Rolle als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) umfasst zudem die Pflege relevanter Stammdaten sowie die sorgfältige Dokumentation aller auftragsrelevanten Vorgänge in den eingesetzten Systemen
• Ergänzend bearbeiten Sie Kundenanfragen, erstellen Auswertungen zu laufenden Aufträgen und tragen mit einer strukturierten Arbeitsweise zu einer zuverlässigen Auftragssteuerung bei

DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Groß und Außenhandelsmanagement oder zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement
• Erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ermöglicht Ihnen einen souveränen Einstieg in die Position
• Gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse unterstützen Sie bei der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Der sichere Umgang mit Microsoft Office Anwendungen sowie Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Enterprise- Resource-Planning-Systemen helfen Ihnen bei der effizienten Bearbeitung Ihrer Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Wedel
• Eine zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und ein ausgeprägtes Verständnis für kaufmännische Prozesse runden Ihr Profil ab

PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

Job Details

Office-Management Wedel Vollzeit unbefristet # Ihr Mehrwert

IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

Wir sind auf Empfang

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

Kontakt

jobtimum GmbHAm Wall 11328195 Bremen0421 [e-mail]

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.