Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Archiv / Registratur

KT Personalmanagement GmbH; Düsseldorf; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Full time

Job summary

KT Personalmanagement GmbH in Düsseldorf sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (M/W/D) Archiv/Registratur im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung. Das Profil umfasst eine kaufmännische Ausbildung, mindestens 1 Jahr Berufserfahrung und Grundkenntnisse in Englisch.

Zu den Aufgaben gehören Archivieren von Aufträgen, Organisation des Archivs, Datenpflege in mehreren Sprachen und unterstützende Tätigkeiten im Einkauf/Besprechungsraum.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung.
• Grundkenntnisse in Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS-Office.
• SAP MM/SD wünschenswert.

Responsibilities

• Archivieren von Aufträgen.
• Archiv selbständig organisieren in Zusammenarbeit mit dem Facility Management.
• Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen.
• Aufbewahrungsfristen beachten und Aktenvernichtung planen und umsetzen.
• Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen.
• Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege.
• Botengänge zwischen Abteilungen.
• Büromaterialbestellungen umsetzen, WE-Kontrolle der Materialien, Reklamationsbearbeitung.

Skills

Englisch Grundkenntnisse

Berufserfahrung

Education

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

SAP MM/SD

Job description

BASIS IST VERTRAUEN

Effiziente Personalplanung, Kompetenz und langjährige Erfahrung in den Bereichen der Zeitarbeit & Personalvermittlung.

Fon [phone]

Fax [phone]

[e-mail]

www.kt-zeitarbeit.de [http://www.kt-zeitarbeit.de/]

UNSER KUNDE, EIN INTERNATIONAL TÄTIGES MASCHINENBAUUNTERNEHMEN IN DÜSSELDORF, SUCHT SIE!

Diese Position wird im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung besetzt.

Das Unternehmen freut sich auf Ihr Know-how!

KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER (M/W/D) ARCHIV / REGISTRATUR (REF. NR. 102416)

Ihr Profil:

• eine Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännische Kenntnisse
• Mindestens eine 1-jährige Berufserfahrung
• Grundkenntnisse in Englisch
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• SAP (MM/SD) wünschenswert

Ihre Aufgaben:

• Archivieren von Aufträgen
• Selbständiges Organisieren des Archivs in Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Vorgänge aus dem Archiv auf Anfrage aushändigen und wieder einordnen
• Aufbewahrungsfristen beachten und Rücksprache mit Vorgesetzten / Facility Management bezüglich Aktenvernichtung planen und umsetzen
• Pflege und Eingabe von Materialstammdaten in verschiedenen Sprachen
• Sonderaufgaben zur allgemeinen Datenpflege
• Botengänge zwischen festgelegten Abteilungen
• Selbständiges Umsetzen v. Büromaterialbestellungen, WE-Kontrolle der Materialien, evtl. Reklamationsbearbeitung
• Bewirten/Vorbereiten/Säubern des Besprechungsraum bei Kundenbesuchen
• Unterschreiben / Kopieren von Exportunterlagen zur Entlastung Mitarbeiter im Verkauf

Weitere aktuelle Stellenangebote zur Fortführung Ihrer Karriere finden Sie auch auf unserer Homepage

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