Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Alles Wirklich Sauber Hier; Lanken; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

38-Stunden-Woche

flexible Arbeitszeiten

betriebliche Altersvorsorge

Diensthandy

JobRad

Weiterbildungs- und Entwicklungsmögl.

13 Monatsgehälter

Job summary

AWSH sucht eine kaufmännische Fachkraft zur Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung, Empfang von Kunden und Besuchern. Du übernimmst vielseitige Verwaltungsaufgaben und kümmerst dich um Beschaffung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen.

Du holst Angebote ein, stimmst dich mit Lieferanten ab, prüfst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Du behältst Lagerbestände und Fuhrpark im Blick und wirkst an Ausschreibungen sowie Prozessweiterentwicklungen mit.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Responsibilities

• Organisation des Sekretariats, Postbearbeitung, Empfang von Kunden und Besuchern.

Skills

Organisationstalent

Verhandlungsgeschick

Kostenbewusstsein

Teamgeist

Freundliches Auftreten

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

FÜR GUTE ABLÄUFE SORGEN UND ABWECHSLUNG ERLEBEN?

Das geht bei uns.
Wir halten die Region sauber. Jeden Tag für über 450.000 Menschen. Damit auch hinter den Kulissen alles rundläuft, suchen wir Verstärkung mit Organisationstalent. Du behältst auch dann den Überblick, wenn vieles zusammenkommt, und magst vielseitige Aufgaben?

Mach mit bei uns als:

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Das ist dein Job:

Du organisierst unser Sekretariat, bearbeitest die Post und empfängst Kunden und Besucher. Außerdem übernimmst du vielseitige Verwaltungsaufgaben und kümmerst dich um die Beschaffung von Materialien, Produkten und Dienstleistungen.

Du holst Angebote ein, stimmst dich mit unseren Lieferanten ab und prüfst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen. Dabei behältst du Lagerbestände und Fuhrpark im Blick.

Außerdem pflegst du Einkaufsdaten und wirkst an Ausschreibungen und der Weiterentwicklung unserer Prozesse mit.

• faire Bezahlung nach Haustarif (13 Monatsgehälter)
• 30 Tage Urlaub, eine 38-Stunden-Woche und flexible Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge, ein Diensthandy und JobRad
• vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Erfahrung im Sekretariat, Einkauf, in der Beschaffung oder Verwaltung
• Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
• ein freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Verhandlungsgeschick und ein gutes Gespür für Kosten
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• sicherer Umgang mit MS Office und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Der erste Tag ist gekommen!
Herzlich willkommen bei der AWSH!