Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Akzent Personaldienstleistungen GmbH; Jena; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenlose Begleitung durch Akzent

Job summary

Akzent Personaldienstleistungen GmbH sucht in Jena eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für Verwaltung & Personal. Die Stelle bietet eine direkte Festanstellung beim Kunden und eine langfristige Perspektive.

Sie arbeiten in der Büroorganisation, unterstützen bei Verträgen, Bestellungen und der Lohnvorbereitung und pflegen Personaldaten. Idealerweise besitzen Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und Unterlagen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
• Unterstützung bei Lohnbearbeitung und vorbereitender Lohnabrechnung
• Pflege von Personal-, Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Koordination der Büroabläufe
• Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) - Verwaltung & Personal

Für ein Unternehmen in Jena suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum nächstmöglichsten Zeitpunkt einen engagierten Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Verwaltung & Personal.

Sie sind kommunikativ, behalten außernämlich bei verschiedenen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in der Büroorganisation wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Männern, Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen und weiteren Unterlagen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bearbeitung und Auslösung von Bestellungen
• Unterstützung bei der Lohnbearbeitung und vorbereitenden Lohnabrechnung
• Pflege von Personal-, Männer- und Stammdaten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Organisation und Koordination der tätlichen Büroabläufen
• Unterstützung in verschiedenen kaufmännischen Bereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. b. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
• Berufserfahrung in einem Handwerksunternehmen ist von Vorteil, aber kein Muss
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Das erwartet Sie

• Direkte Festanstellung bei unserem Kunden in Jena
• Langfristige berufliche Perspektive
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Selbstständiges Arbeiten und kurze Entscheidungswege
• Kollegiales und angenehmes Arbeitsumfeld
• Persönliche und kostenfreie Begleitung durch Akzent während des gesamten Vermittlungsprozesses