Kaufmännischer Mitarbeiter & Koordination (m/w/d) in Vollzeit

Erbersdobler Ziegel GmbH & Co. KG; Gurlarn; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Arbeitsagentur in Bayern sucht eine motivierte Fachkraft für eine Schnittstellenfunktion mit Schwerpunkt ERP, Projektmanagement, Vertrieb und interne Organisation. Sie arbeiten aktiv an der Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems und übernehmen nach Go-live die Rolle der internen Ansprechperson als Key User.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung, Koordination und Nachverfolgung bereichsübergreifender Projekte, Stammdatenpflege, Testsupport sowie die Koordination mit externen

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Interesse an KI-Tools und Bereitschaft, deren Einsatz zu entwickeln.
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement ist vorteilhaft.
• Organisationstalent, Verbindlichkeit und Koordinationsfreude.

Responsibilities

• Mitwirkung bei Einführung und Weiterentwicklung des ERP-Systems; Key User nach Go-live.
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung interner Projekte und Termine.
• Pflege von Stammdaten; Unterstützung bei Tests; Koordination mit externen Dienstleistern.
• Koordination ausgewählter IT-Themen und Schnittstelle zum externen IT-Partner.
• Pragmatischer Einsatz von KI-Anwendungen zur Unterstützung von Prozessen sowie Vertrieb.

Skills

MS Office

Excel

digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

KI-Tools

Job description

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick und hast Freude daran, Projekte, digitale Prozesse und neue Arbeitsweisen voranzubringen? Dann erwartet Dich bei uns eine vielseitige Schnittstellenfunktion mit Schwerpunkt ERP, Projektmanagement, Vertrieb und interne Organisation.

Deine Aufgaben:

• Aktive Mitarbeit bei Einführung und Weiterentwicklung unseres neuen ERP Systems; nach dem Go-live interne Ansprechperson als Key User
• Projektmanagement: Planung, Koordination und Nachverfolgung interner und bereichsübergreifender Projekte, Termine und Maßnahmen
• Pflege von Stammdaten, Unterstützung bei Tests sowie Koordination von ERP Themen mit externen Dienstleistern
• Koordination ausgewählter IT-Themen im Unternehmen und Schnittstelle zu unserem externen IT-Partner
• Pragmatischer Einsatz von KI-Anwendungen zur Unterstützung von Prozessen, Projektarbeit sowie Aufgaben in Vertrieb und Marketing
• Unterstützung bei der Auftragserfassung und Fakturierung im Service Center
• Unterstützung von Vertrieb und Marketing bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben

Das bieten wir dir:

• unbefristeter Arbeitsvertrag
• umfangreiche Einarbeitung
• Verantwortung & Gestaltungsspielraum
• Sozialleistungen
• attraktive Vergütung
• Mitarbeiterrabatte
• positives Betriebsklima
• Firmenrad
• abwechslungsreiche Aufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie ausgeprägte digitale Affinität
• Interesse an KI-Tools und Bereitschaft, deren sinnvollen Einsatz im Arbeitsalltag aktiv mitzuentwickeln
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Projektmanagement ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Organisationstalent, Verbindlichkeit und Freude daran, Projekte und unterschiedliche Themen zuverlässig zu koordinieren
• Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität