Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d)

StudentJob; Karlsruhe; Hybrid; EUR 19,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Kaffee- und Getränke-Flatrate

Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche

Flexible Arbeitszeit

Job summary

Workwise sucht eine kaufmännische Assistenz (w/m/d) in Karlsruhe. Die Stelle ist in Teilzeit (24–32 Stunden/Woche) und bietet flexible Gestaltung sowie regelmäßiges mobiles Arbeiten. Sie unterstützen HR-Prozesse, Buchhaltung und Office-Management in einem offenen Team.

Aufgaben umfassen Personalaktenführung, Belegekontierung und Dokumentationspflege, mit Fokus auf Vertraulichkeit und Genauigkeit. Die Rolle bietet Entwicklungsmöglichkeiten und einen modernen Arbeitsplatz im Alten Schlachthof in

Qualifications

• Deutsche Unternehmenskommunikation auf Deutsch (C1) wird erwartet.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, HR oder Office Management von Vorteil.
• Sorgfältiger, vertraulicher Umgang mit Personal- und Finanzdaten.

Responsibilities

• Digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis zum Austritt.
• Belege prüfen und kontieren; Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Office Management und reibungsloser Büroalltag.
• Verwaltung von Vertrags-, Kunden- und Datenschutzdokumentationen.

Skills

Deutsch (C1)

Zuverlässig

Zahlenverständnis

Selbstständig

Education

Es ist kein Abschluss erforderlich

Job description

Über das Unternehmen

Wir sind ein innovativer B2B-Anbieter für Persönlichkeitsentwicklung durch online basierte Veränderungsprogramme aus Karlsruhe. Unsere Mission: Wir unterstützen Menschen, sich in ihrem beruflichen Umfeld persönlich zu entfalten. Dafür kombinieren wir effektive, digitale Methoden mit bestem Knowhow aus Praxis, Psychologie und Persönlichkeitsentwicklung.

Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Als Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) hältst du exgenio in den zentralen Services wie HR-Administration, vorbereitender Buchhaltung und Office Management zuverlässig den Rücken frei. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, strukturiert und mit Raum für deine Entwicklung (25-30 Std./Woche in Karlsruhe).

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Festanstellung in Teilzeit mit 24 bis 32 Stunden pro Woche, die du flexibel gestalten kannst.
• Die Möglichkeit, nach Absprache regelmäßig einen Tag pro Woche mobil zu arbeiten.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung für deine Projekte in einem offenen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, die wir gemeinsam mit dir planen und fördern.
• Ein moderner Arbeitsplatz im kreativen Umfeld des Alten Schlachthofs in Karlsruhe.
• Selbstverständlich eine kostenlose Kaffee- und Getränke-Flatrate für den perfekten Start in den Tag.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst die Verantwortung für die digitale Personalaktenführung vom Eintritt bis zum Austritt und erstellst sorgfältig alle relevanten HR-Dokumente.
• Als wichtige Schnittstelle zur Buchhaltung prüfst und kontierst du Belege vor und stellst so einen reibungslosen Finanzablauf sicher.
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für das Office Management und sorgst eigenständig dafür, dass im Büroalltag alles rund läuft.
• Du verwaltest und pflegst unsere Vertrags-, Kunden- und Datenschutzdokumentationen in den entsprechenden digitalen Systemen.
• Du unterstützt aktiv bei der Pflege und Optimierung unserer administrativen Prozesse und Vorlagen, um die tägliche Arbeit für alle einfacher zu machen.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst erste Berufserfahrung in einem kaufmännischen Bereich mit, z. B. in der Administration, HR-Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig und zuverlässig, und du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
• Ein sorgfältiger und vertraulicher Umgang mit sensiblen Personal- und Finanzdaten ist für dich selbstverständlich.
• Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest dich schnell und sicher in neue digitale Systeme ein.
• Du kommunizierst klar, verbindlich und freundlich auf Deutsch (C1-Niveau) mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Personal / Buchhaltung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch