Kaufmännischer Mitarbeiter - Büromanagement / Auftragsbearbeitung (m/w/d)

StudentJob; Viernheim; On-site; EUR 10,000 - 12,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeit

Verantwortung übernehmen

Kollegiales Team

Modernes Büro

Job summary

Workwise in Viernheim sucht eine/n Kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Büromanagement und Auftragsbearbeitung (m/w/d). In Teilzeit bringen Sie Verantwortung von Anfang an und steuern die Büroabläufe sowie die Termin- und Projektkoordination.

Sie sind erste Anlaufstelle für Kunden und Lieferanten, betreuen die Kommunikation per Telefon und E-Mail und begleiten den Auftragsprozess von Angebot bis Rechnung. Wir bieten ein sicheres Arbeitsumfeld, familienfreundliches Teamklima, eine strukturierte

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
• Strukturiertes, zuverlässiges Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Kontakt mit Kunden/Lieferanten.
• Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb, aber kein Muss.

Responsibilities

• Steuerung der Büroabläufe und Unterstützung der Geschäftsleitung bei Termin- und Projektkoordination.
• Erstansprechpartner: Kunden und Lieferanten; telefonische und schriftliche Kommunikation.
• Begleitung des Auftragsprozesses von Angebotserstellung über Materialbestellung bis Rechnungsstellung.
• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten; Vorbereitung Unterlagen für das Steuerbüro.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

MS Office

Organisationstalent

Kundenkommunikation

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Hero Handwerkersoftware

Job description

Über das Unternehmen

Präzise Metallverarbeitung und thermische Isolierung bis 1400°C definieren die tägliche Arbeit in der Fertigung. Du verstärkst ein Team, das Schlosserarbeiten und komplexe Stahlkonstruktionen realisiert. Deine Aufgabe umfasst die Bearbeitung von Werkstücken und die Betreuung von Projekten von der Planung bis zur Montage. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld und dem Einsatz von Fertigungstechnologien.

Was bieten wir dir?

• Sicherer Arbeitsplatz: Freu dich auf eine unbefristete Teilzeitstelle mit 16-20 Wochenstunden in einem stabilen, wachsenden Handwerksbetrieb.


• Verantwortung von Anfang an: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst du eigenverantwortlich vielfältige Aufgaben und profitierst von kurzen Entscheidungswegen.


• Kollegiales Miteinander: Es erwartet dich ein wertschätzendes und familiäres Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.


• Modernes Arbeitsumfeld: Du arbeitest an einem gut ausgestatteten Arbeitsplatz in unseren modernen Büroräumen.

Was erwartet dich?

• Als organisatorisches Herzstück unseres Handwerksbetriebs steuerst du die gesamten Büroabläufe und unterstützt die Geschäftsleitung bei der Termin- und Projektkoordination.


• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Kund:innen sowie Lieferant:innen und kümmerst dich freundlich und professionell um die gesamte Kommunikation per Telefon und E-Mail.


• Du begleitest den gesamten Auftragsprozess: von der Erstellung der Angebote mit unserer Handwerkersoftware Hero über die Materialbestellung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.


• Du übernimmst die sorgfältige Pflege aller Stamm- und Auftragsdaten und bereitest die relevanten Unterlagen für unser externes Steuerbüro vor.

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung mit.


• Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.


• Als Organisationstalent arbeitest du strukturiert, zuverlässig und übernimmst gerne eigenständig Verantwortung.


• Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch (Wort und Schrift) und hast Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern.


• Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem Handwerksbetrieb gesammelt, was aber keine Voraussetzung ist.

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Büromanagement / Auftragsbearbeitung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden

32 - 40

Art des Stellenangebotes

Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich


• Du beherrscht Deutsch