Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

BPS Software GmbH & Co.KG; Wangerooge; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

JobRad

Fitnessstudio-Zuschuss

Gesunde Obst-Optionen

Job summary

Bps-Software-GmbH in Ibbenbüren sucht eine engagierte Kraft für den Vertriebsinnendienst. Du sorgst dafür, dass kaufmännische Abläufe zuverlässig funktionieren und Kunden aus der Baubranche professionell betreut werden, von der Auftragserfassung bis zur Lizenzverwaltung.

Zu deinen Aufgaben gehören Aufträge bearbeiten, Auftragsbestätigungen erstellen, Rechnungen prüfen, Lizenzen verwalten und kaufmännische Auswertungen pflegen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Rechnungsstellung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung vorteilhaft.

Responsibilities

• Kundenaufträge bearbeiten und Auftragsbestätigungen erstellen.
• Daten im ERP-System pflegen.
• Ausgangsrechnungen erstellen und Eingangsrechnungen prüfen.
• Lizenzen erstellen und Lizenzen bestellen.
• Kaufmännische Auswertungen und Statistiken pflegen.

Skills

Kundenkommunikation

Eigeninitiative

Sorgfältige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office / Excel

ERP-Systeme

Job description

Deine zukünftige Rolle

Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Kunden aus der Baubranche professionell betreut werden. Von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung bis zur Lizenzverwaltung behältst du den Überblick und stellst eine sorgfältige und reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge, erstellst Auftragsbestätigungen und pflegst die entsprechenden Daten in unserem ERP-System.
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen und kontrollierst Eingangsrechnungen unserer Softwarepartner.
• Du übernimmst die Erstellung unserer Softwarelizenzen sowie die Bestellung von Lizenzen bei unseren Partnern und sorgst dafür, dass alles zuverlässig abgewickelt wird.
• Du pflegst kaufmännische Auswertungen und Statistiken, beispielsweise unsere Auftragseingangsstatistik, und stellst eine aktuelle und sorgfältige Datenbasis sicher.
• Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kunden am Telefon, nimmst eingehende Anfragen entgegen und sorgst dafür, dass diese zuverlässig bearbeitet oder an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Du hast Erfahrung in der Auftragsabwicklung und bist mit kaufmännischen Prozessen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung vertraut.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt.
• Mit deiner sorgfältigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und legst Wert auf korrekte Ergebnisse.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kollegen und hast Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe effizient und zuverlässig zu gestalten.

Warum wir?

Wenn du unsere Mitarbeiter:innen fragst, würden sie sagen: Das Beste an der Arbeit bei bps ist das Team. Da du dieses aber (noch) nicht kennst, haben wir hier noch ein paar weitere gute Argumente für dich:

• Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Softwareunternehmen mit langfristiger Perspektive und regelmäßigen Gehaltsanpassungen.
• Flexibles Arbeiten: Eine Beschäftigung mit 30 bis 39 Wochenstunden und die Möglichkeit, nach deiner Einarbeitung einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Deine Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab, damit auch die telefonische Erreichbarkeit für unsere Kunden sichergestellt ist.
• Ein guter Start: Ein auf dich abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, bei dem du nicht nur ein starkes Team, sondern auch einen persönlichen Paten und einen fachlichen Mentor an deiner Seite hast.
• Gesundheit im Fokus: JobRad, Fitnessstudio-Zuschuss, regelmäßige Gesundheits-Check-ups und frisches Obst.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Ibbenbüren mit guter technischer Ausstattung und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Persönliche Weiterentwicklung: Passende interne und externe Weiterbildungsangebote, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
• Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen sind willkommen und können schnell in die Tat umgesetzt werden.
• Offene Du-Kultur: Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf ein gutes Miteinander.
• Gemeinschaft & Austausch: Ob Sommerfest, Frühjahrsfest oder Plausch & Punsch zu Weihnachten – bei uns kommt das Miteinander nicht zu kurz. Teamworkshops und regelmäßige bps-Updates sorgen außerdem dafür, dass wir gemeinsam besser werden und alle auf dem Laufenden bleiben.