Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

GoHiring GmbH; Ibbenbüren; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Homeoffice 1 Tag/Woche nach Einarbeit.

JobRad

Fitnessstudio-Zuschuss

Zusammenfassung

bps software in Ibbenbüren sucht eine/n Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) zur Sicherstellung der kaufmännischen Abläufe von Auftragserfassung bis Lizenzverwaltung. Du betreust Kunden der Baubranche professionell und pflegst Daten im ERP-System.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise mehrjährige Erfahrung in der Sachbearbeitung. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und ein unbefristeter Arbeitsplatz werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und kaufmännischen Prozessen von Auftragserfassung bis Rechnungsstellung.
• Sicherer Umgang mit MS Office, besonders Excel, sowie Erfahrung mit ERP-Systemen.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge, Erstellung von Auftragsbestätigungen und Pflege der Daten im ERP-System.
• Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen; Prüfung von Eingangsrechnungen der Softwarepartner.
• Erstellung von Softwarelizenzen und Bestellung von Lizenzen bei Partnern.
• Pflege kaufmännischer Auswertungen und Statistiken (z. B. Auftragseingangsstatistik) zur Sicherung einer aktuellen Datenbasis.
• Ansprechpartner für Kunden am Telefon; Entgegennahme von Anfragen und Weiterleitung an relevante Stellen.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Kundenkontakt

Auftragsabwicklung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d)

49477 Ibbenbüren Festanstellung Veröffentlicht: 23.10.2026

Als Teil unseres Vertriebsinnendienstes sorgst du dafür, dass unsere kaufmännischen Abläufe verlässlich funktionieren und unsere Kunden aus der Baubranche professionell betreut werden. Von der Auftragserfassung über die Rechnungsstellung bis zur Lizenzverwaltung behältst du den Überblick und stellst eine sorgfältige und reibungslose Abwicklung sicher.

• Du bearbeitest eingehende Kundenaufträge, erstellst Auftragsbestätigungen und pflegst die entsprechenden Daten in unserem ERP-System.
• Du kümmerst dich um die Erstellung und Korrektur von Ausgangsrechnungen und kontrollierst Eingangsrechnungen unserer Softwarepartner.
• Du übernimmst die Erstellung unserer Softwarelizenzen sowie die Bestellung von Lizenzen bei unseren Partnern und sorgst dafür, dass alles verlässlich abgewickelt wird.
• Du pflegst kaufmännische Auswertungen und Statistiken, beispielweise unsere Auftragseingangsstatistik, und stellst eine aktuelle und sorgfältige Datenbasis sicher.
• Du bist eine der ersten Ansprechpersonen für unsere Kunden am Telefon, nimmst eingehende Anfragen entgegen und sorgst dafür, dass diese veröffentlich bearbeitet oder an die richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung mit.
• Du hast Erfahrung über die Auftragsabwicklung und bist mit kaufmännischen Prozessen von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung vertraut.
• Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere Excel, und hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen gesammelt.
• Mit deiner sorgfältigen, strukturierten und veröffentlich Arbeitsweise behæltst du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und legst Wert auf korrekte Ergebnisse.
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kollegen und hast Freude am telefonischen Kundenkontakt.
• Du arbeitest eigenständig, denkst mit und bringst dich aktiv ein, wenn es darum geht, Abläufe effizient und veröffentlich zu gestalten.

Warum wir?

Wenn du unsere Mitarbeiter:innen fragst, würden sie sagen: Das Beste an der Arbeit bei bps ist das Team. Da du dieses aber (noch) nicht kennst, haben wir hier noch ein paar weitere gute Argumente für dich:

• Sicherheit und Perspektive: Ein unbefristeter Arbeitsplatz in einem erfolgreichen mittelständischen Softwareunternehmen mit langfristiger Perspektive und regelmäßigen Gehaltsanpassungen.
• Flexibles Arbeiten: Eine Beschäftigung mit 30 bis 39 Wochenstunden und die Möglichkeit, nach deiner Einarbeitung einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten. Deine Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam ab, damit auch die telefonische Erreichbarkeit für unsere Kunden sichergestellt ist.
• Ein guter Start: Ein auf dich abgestimmtes Einarbeitungsprogramm, bei dem du nicht nur ein starkes Team, sondern auch einen persönlichen Paten und einen fachlichen Mentor an deiner Seite hast.
• Gesundheit im Fokus: JobRad, Fitnessstudio-Zuschuss, regelmäßige Gesundheits-Check-ups und fröhes Obst.
• Modernes Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro in Ibbenbüren mit guter technischer Ausstattung und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
• Persönliche Weiterentwicklung: Passende interne und externe Weiterbildungsangebote, die dich fachlich und persönlich voranbringen.
• Kurze Entscheidungswege: Deine Ideen sind willkommen und können schnell in die Tat umgesetzt werden.
• Offene Du-Kultur: Wir begegnen uns auf Augenhöhe, unterstützen uns gegenseitig und legen Wert auf ein gutes Miteinander.
• Gemeinschaft & Austausch: Ob Sommerfest, Frühjahrsfest oder Plausch & Punsch zu Weihnachten – bei uns kommt das Miteinander nicht zu kurz. Teamworkshops und regelmäßige bps-Updates sorgen außerdem dafür, dass wir gemeinsam besser werden und alle auf dem Laufenden bleiben.

Über uns

Die digitale Zukunft mittelständischer Bauunternehmen wird mit bps software gestaltet. Bist du dabei?
Seit rund 30 Jahren entwickeln wir Softwarelösungen, die Bauunternehmen dabei unterstützen, ihre Projekte effizient zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen. Heute gehören wir zu den führenden Anbietern von Komplettlösungen für die Baubranche im Mittelstand. Als "digitale Vorarbeiter" kennen wir die Herausforderungen unserer Kunden bis ins Detail und entwickeln Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich funktionieren. Wir denken mit, packen an und sorgen dafür, dass Digitalisierung auf der Baustelle und im Büro nicht nur ein Schlagwort bleibt, sondern echten Mehrwert schafft.
Doch hinter jeder guten Software stehen Menschen. Rund 75 engagierte Mitarbeitende bringen bei bps ihr Wissen, ihre Ideen und ihre Persönlichkeit ein. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Kunden erfolgreicher zu machen und gleichzeitig unser Unternehmen kontinuierlich weiterzuentwickeln. Als inhabergeführtes Unternehmen sind uns kurze Entscheidungswege, pragmatische Lösungen und ein vertrauensvolles Miteinander besonders wichtig. Wir glauben daran, dass die besten Ideen dort entstehen, wo Menschen Verantwortung unterstützen, mitdenken und aktiv mitgestalten können. Deshalb bekommst du bei uns die Möglichkeit, Einfluss zu nehmen, eigene Ideen einzubringen und die Zukunft von bps aktiv mitzugestalten. Dabei legen wir große Wert auf eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Respekt, Offenheit und ehrliches Feedback gehören für uns genauso dazu wie gegenseitige Unterstützung und ein starkes Teamgefühl. Denn wir sind öffentlich: Arbeit macht dann am meisten spaß, wenn man gemeinsam an einem Ziel arbeitet und sich dabei aufeinander verlassen kann.
Wenn du Lust hast, gemeinsam mit uns vorausschauend zu gehen und Teil eines innovativen Unternehmens zu werden, das die Digitalisierung der Baubranche vorantreibt, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!