Front Office Mitarbeiter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)

KMLS; Hamburg; Vor Ort; EUR 34.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Job-Rad

Firmenfitness

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfeiern

Zusammenfassung

KMLS in Hamburg sucht eine engagierte Front Office Mitarbeiterin bzw. Front Office Mitarbeiter (w/m/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Kunden und Technikern. Du erfasst Serviceaufträge im ERP-System, prüfst Rechnungen und bereitest Techniker-Einsätze vor.

Ebenso übernimmst du die Abrechnung freigabe und unterstützt bei Service-Projekten. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeitest sorgfältig und kommunizierst sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in einer kaufmännischen Abteilung – idealerweise im Serviceumfeld.
• Du arbeitest genau und lösungsorientiert, gern im Team.

Aufgaben

• Du erfasst Serviceaufträge vollständig im ERP-System (PDS) und dokumentierst Informationen strukturiert.
• Du prüfst Eingangsrechnungen und Auslagen auf Richtigkeit und Vollständigkeit und gibst sie weiter.
• Du bereitest Einsätze der Techniker vor, unterstützt bei der Einsatzplanung und behältst den Überblick.
• Du kontrollierst die gebuchten Stunden der Servicemitarbeiter und gibst sie zur Abrechnung frei.
• Gemeinsam mit Team- und Serviceleitung übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei Service-Projekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Front Office Mitarbeiter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d)

In dieser Position als Front Office Mitarbeiter | Kaufmännischer Sachbearbeiter (w|m|d) bist du die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kunden:Innen und Technikern:Innen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf von der Auftragsbearbeitung, Einsatzplanung bis hin zur Rechnungsprüfung.

Was du bei uns machst

• Du erfasst Serviceaufträge vollständig und korrekt in unserem ERP-System (PDS) und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen strukturiert dokumentiert werden
• Eingangsrechnungen und Auslagen prüfst du auf Richtigkeit und Vollständigkeit und gibst sie anschließend zur weiteren Bearbeitung frei
• Du bereitest die Einsätze unserer Techniker vor, unterstützt aktiv bei der Einsatzplanung und behältst dabei jederzeit den Überblick
• Die gebuchten Stunden unserer Servicemitarbeiter*innen kontrollierst du sorgfältig und gibst sie für die Abrechnung frei
• Gemeinsam mit der Team- und Serviceleitung übernimmst du organisatorische Aufgaben und unterstützt bei der Abwicklung von Service-Projekten

Was dich auszeichnet

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung: Du hast bereits in einer kaufmännischen Abteilung gearbeitet – idealerweise im Serviceumfeld
• Arbeitsweise: Genauigkeit und ein lösungsorientierter Blick zeichnen dich aus
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team und freust dich darauf, mit unseren Fachabteilungen eng zusammenzuarbeiten
• Softwarekenntnisse: Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

So arbeiten wir

• In unseren Tagesmeetings besprechen wir unsere Projekte und unterstützen uns gegenseitig bei Herausforderungen
• Entscheidungen treffen wir schnell, um effizient im Team zu arbeiten
• Menschen aus 19 verschiedenen Nationen arbeiten bei uns mit Freude und Engagement zusammen – unsere langjährigen Firmenzugehörigkeiten sprechen für sich
• Berufliche Heimat: Bei uns findest du ein starkes WIR-Gefühl und eine respektvolle Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Kunden
• Wohlfühlfaktor: Deine Karriere startest du bei uns in einem strukturierten Onboarding durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
• Anerkennung: Wertschätzung beginnt bei uns mit einer fairen Bezahlung, gibt dir Freiraum, Entwicklungsmöglichkeiten und basiert auf Vertrauen
• Nachhaltigkeit: Du erhältst bei uns ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, das dir Sicherheit und Perspektiven bietet
• Gestaltungsmöglichkeiten: Freue dich auf eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen, die dir Raum zur Verwirklichung eigener Ideen bietet
• Benefits: Zusätzlich erwarten dich attraktive Angebote wie ein Job-Rad, Firmenfitness sowie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und zwei Firmenfeiern im Jahr