KAUFMÄNNISCHER MITARBEITER IM KUNDENDIENST (M/W/D)

Oplaender; Dortmund; Hybrid; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Obstlieferungen im Büro

Kostenlose Getränke

Gesundheitsfördernde Angebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge (20%)

Flexible Arbeitszeiten

Möglichkeit, mobil zu arbeiten

Job summary

Louis Opländer GmbH in Dortmund sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im Innendienst zur Unterstützung bei der Abwicklung von Rechnungen, Bestellungen und Aufträgen.

Sie arbeiten eng mit Kunden und Partnern zusammen, bearbeiten Lieferantenscheine, Eingangsrechnungen und Angebotsunterlagen und tragen zum reibungslosen Projektcontrolling bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden und Partnern via Telefon, E-Mail und Post.
• Teamfähigkeit, strukturiertes, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Organisatorische und administrative Abläufe professionell beherrschen.
• Gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen.
• Fließende Deutschkenntnisse.
• Souveränes Auftreten gegenüber Projektbeteiligten.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Responsibilities

• Erfassen von Lieferantenscheinen, -rechnungen, Beauftragungen und Eingangsrechnungen.
• Erstellen/Anlegen von Rechnungsprüfungen, Ausgangsrechnungen, Bestellungen sowie Wartungs-, Service- und Montageaufträgen.
• Mitwirkung bei Projektbewertung, Rechnungsverfolgung und Abarbeitung der OP-Liste, inkl. Controlling.
• Mitwirkung an Wartungs- und Montageangeboten sowie Kundenkommunikation.
• Verantwortung für die Urlaubsplanung im Innendienst.
• Verwaltung des Fuhrparks des Unternehmens Louis Opländer.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Kommunikation

Teamfähigkeit

Strukturiertes Arbeiten

Eigenverantwortung

Flexibilität

Deutschkenntnisse fließend

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS-Office

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir:

Seit 1872 immer wieder Zukunft – die Louis Opländer GmbH ist ein Traditionsunternehmen, das durch innovative und ressourcenschonende Gebäudetechnik zum Klimaschutz beiträgt. Zu unseren Aufgaben gehört die Planung und Montage von komplexen Sanitär-, Heizungs-, Klima- und elektrotechnischen Anlagen im Industriebereich sowie für private Haushalte.

Deine Aufgaben

• Du erfasst Lieferantenscheine und - r echnungen sowie Beauftragungen und Eingangsrechnungen
• Du kümmerst dich um das Erstellen/Anlegen von Rechnungsprüfungen, Ausgangsrechnungen, Bestellungen und Wartungs-, Service- sowie Montageaufträgen
• Du arbeitest bei der Projektbewertung, der internen und externen Rechnungsverfolgung und der Abarbeitung der OP-Liste mit und führst Controlling durch
• Mitarbeit und Erstellung von Wartungs- und Montagearbeitsangeboten sowie Kundenkommunikation
• Du verantwortest die Urlaubsplanung im Innendienst
• Du verwaltest den Fuhrpark Louis Opländer gesamt

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikationen sowie relevante Berufserfahrung
• Deine Fähigkeit zur selbstständigen Kommunikation stellst du im Umgang mit Kunden und P artnern per Telefon, E-Mail und Post unter Beweis
• Du bist teamfähig, arbeitest strukturiert, zielorientiert und eigenverantwortlich
• Organisatorische und administrative Abläufe meisterst du professionell
• Du beherrschst die gängigen MS-Office Anwendungen
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse
• Du hast ein souveränes Auftreten gegenüber allen Projektbeteiligten
• verantwortungsvolle und vielfältige Aufgaben
• eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
• eine unbefristete Festanstellung und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• attraktive Entgelt- und Rahmenbedingungen
• vermögenswirksame Leistungen
• flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
• Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• wöchentliche Obstlieferungen im Büro
• kostenlose Getränke, wie z.b. Kaffee, Kakao, Wasser etc.
• gesundheitsfördernde Angebote (z. B. Sportprogramme)
• gründliche Einarbeitung
• individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und beste Zukunftsperspektiven
• betriebliche Altersvorsorge (20%)
• Unterstützung bei der betrieblichen Krankenversicherung
• ergonomischer Arbeitsplatz

Ausgezeichnete Arbeitsbedingungen

Die Louis Opländer GmbH wurde mit dem Qualitätssiegel „Attraktiver Arbeitgeber“ ausgezeichnet. Bewertet wurden unter anderem Führungs- und Unternehmenskultur sowieLebensphasenorientierung und Benefits.