Bürokraft / Office Manager:in (m/w/d) – Vollzeit

FIA! Holding GmbH; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Urlaub

Wellpass (Firmenfitness)

Hochwertige Arbeitsausstattung

Getränke im Büro

Schließung zwischen Weihnachten & Neujahr

Zusammenfassung

FIA! Holding GmbH in Bremen sucht eine/n Office-Manager/in, der/die unser Backoffice in der Buchhaltung und Büroorganisation unterstützt. Du arbeitest in einem familiären Team und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Gesucht wird jemand mit Erfahrung im Office-Management und Grundkenntnissen in Buchhaltung. Wir bieten 30 Tage Urlaub, eine vollständige Ausstattung und ein herzliches Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Langfristige Zusammenarbeit gewünscht, um mit dem Team zu wachsen.
• Verbindliche und strukturierte Arbeitsweise erforderlich.
• Erfahrung in Assistenz, Büromanagement oder Verwaltung.

Aufgaben

• Buchhaltung und Rechnungsstellung vorbereiten.
• Büroorganisation und Terminplanung übernehmen.
• Kundenanliegen koordinieren und dokumentieren.

Kenntnisse

Erfahrung im Office/Backoffice

Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung

sicherer Umgang mit Outlook

strukturierter Arbeitsstil

Teamplayer

Tools

Microsoft 365

OneDrive

CRM-System

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn Abläufe rund laufen, Zahlen stimmen und im Hintergrund alles gut organisiert ist? Dann komm zu uns ins familiäre Büro in Bremen-Habenhausen. Wir sind ein kleines, herzliches Team und suchen eine Person, die uns zuverlässig und strukturiert den Rücken stärkt – jemand, der Freude daran hat, Aufgaben wirklich voranzubringen und abzuschließen.

Bei uns wird’s nie langweilig – wir bewegen uns in drei spannenden Bereichen.

• WECON Netzwerk – Netzwerken & Zusammenkommen auf Entscheider‑Ebene
• Gül Immobilien – An- und Verkauf von Immobilien + Verwaltung unseres Bestands
• PKWADE Autobörse – Fahrzeugauktionen sowie An- und Verkauf über unsere Plattform

Kurz: vielseitig, lebendig, manchmal schnell – aber immer menschlich. Wir halten zusammen und ziehen gemeinsam durch.

Du sorgst dafür, dass unser Backoffice rund läuft – vor allem in der Buchhaltung, Disposition und Büroorganisation.

Buchhaltung & Rechnungen (vorbereitend)

• Belege sammeln, sortieren, zuordnen und sauber ablegen
• Rechnungen erstellen, prüfen und nachhalten (Offene Posten im Blick)
• Unterstützung bei Monats-/Jahresvorbereitung in Abstimmung mit dem Steuerbüro

Office & Organisation

• tägliche Büroorganisation: Ablage, Bestellungen, Dokumentenpflege, Struktur
• Terminplanung, Koordination und Vor-/Nachbereitung
• Protokolle bei Gesprächen/Meetings führen und Aufgaben sauber dokumentieren
• Struktur schaffen in OneDrive (Ordnerlogik, Benennung, Versionen)
• Outlook-Organisation (E-Mails, Kalender, Wiedervorlagen – Du bringst Ruhe rein)

Disposition & CRM

• Du hältst Fäden zusammen und koordinierst, was koordiniert werden muss
• Anliegen von Kunden, Mitgliedern und Partnern aufnehmen, intern weiterleiten und nachhalten
• Dokumentation dieser Vorgänge im CRM-System, damit nichts verloren geht

Tagesgeschäft

• Du erkennst, was ansteht, packst an und bringst Themen ins Ziel

Was Du mitbringst

Wir suchen keine Kurzzeit‑Lösung, sondern jemanden, der langfristig mit uns wachsen will – in einer Phase, in der Strukturen entstehen und man richtig mitgestalten kann.

• Erfahrung im Office/Backoffice (Assistenz, Büromanagement, Verwaltung o.ä.)
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung & Rechnungswesen
• strukturierter Arbeitsstil, „Mitdenken“ und Verbindlichkeit
• sicherer Umgang mit Outlook, Microsoft 365 und OneDrive
• idealerweise erste CRM‑Erfahrung (oder Motivation, Dich schnell reinzufuchsen)
• Du arbeitest gerne eigenständig, bist aber ein Teamplayer

Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Wellpass (Firmenfitness)
• hochwertige, vollständige Arbeitsausstattung
• familiäres Umfeld: herzlich, direkt, respektvoll
• Getränke im Büro
• Büro über den Jahreswechsel geschlossen (zwischen Weihnachten & Neujahr)
• Einladungen zu unseren Events in der Region (freiwillig) – zum Genießen & Austauschen
• sehr gute Erreichbarkeit: Fahrrad, Auto (Parkplätze im Umfeld), öffentliche Verkehrsmittel

Application

• ein paar ehrliche Sätze zu Dir
• Deinen Lebenslauf
• mögliches Startdatum

FIA! Holding GmbH
Herr Gökhan Gül
Habenhauser Landstraße 263
28279 Bremen

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