Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d)

Artur Herrmann GmbH Baudienstleistungen; Kassel; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

Artur Herrmann GmbH Baudienstleistungen in Kassel sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Teams. Die Stelle ist flexibel als Vollzeit oder Teilzeit (20–40 Std.) ab sofort verfügbar.

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonate annehmen und koordinieren, Kunden kontaktieren und Termine vereinbaren, Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz, sowie Unterstützung bei Angeboten und Büroorganisation. Weitere Aufgaben umfassen Materialrecherche, Bestellungen, Kommunikation mit Lieferanten

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Bürobereich und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Deutsch in Wort und Schrift zwingend; gute Polnischkenntnisse wünschenswert.
• Grundkenntnisse in MS Office; Datev-Finanzbuchhaltung von Vorteil.

Responsibilities

• Telefonate annehmen und koordinieren
• Kunden kontaktieren und Termine vereinbaren
• Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Angeboten und Büroorganisation
• Materialrecherche und Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten
• Tabellen und Übersichten erstellen
• Dokumente und Ablagen organisieren

Skills

Erfahrung Bürobereich

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Kundenumgang

MS Office

Polnischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Datev

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (m/w/d)

Vollzeit/ Teilzeit - 20 - 40 Std | ab sofort

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest organisiert und hast Spaß an Kommunikation? Dann suchen wir genau dich zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag.

Deine Aufgaben

• Telefonate annehmen und koordinieren
• Kunden kontaktieren und Termine vereinbaren
• Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
• Unterstützung bei Angeboten und Büroorganisation
• Materialrecherche und Bestellungen
• Kommunikation mit Lieferanten
• Tabellen und Übersichten erstellen
• Dokumente und Ablagen organisieren

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Quereinstieg möglich — wichtig ist mehrjährige Erfahrung im Bürobereich
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundlicher Umgang mit Kunden und Kollegen
• Grundkenntnisse in MS Office
• Datev - Finanzbuchhaltung Kenntnisse - wünschenswert
• Deutsch in Wort und Schrift - zwingend
• gute Polnisch Kenntnisse - wünschenswert

Das erwartet dich

• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Vollzeit/ Teilzeit (20 - 40 Std.)
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben
• Sofortiger Einstieg möglich