Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Workwise; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Anstellung

Abwechslungsreiche Aufgaben

Leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Moderner Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flache Hierarchien

Teamevents

Zusammenfassung

Workwise in München sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in für Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d). In Vollzeit unterstützen Sie das Team bei der Auftragsabwicklung von Angebot bis Rechnung und sorgen für effiziente Büroprozesse.

Sie übernehmen Termine, Protokollführung und Schriftverkehr, pflegen Datenbanken in MS Office und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation sind gefragt.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und Büroorganisationserfahrung.
• Idealerweise Erfahrung im technischen oder handwerklichen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Organisierte, zuverlässige Arbeitsweise und strukturiertes Vorgehen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Zentrale organisatorische Stütze für das Team und reibungslose Abläufe.
• Unterstützung bei Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung.
• Termine koordinieren, Meetings vorbereiten und Protokoll führen.
• Interne Datenbanken, Dokumente und Verträge in MS Office pflegen.
• Allgemeine Büroorganisation und erster Ansprechpartner für das Team.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamplayer

Serviceorientierung

Deutsch sicher in Wort und Schrift

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter - Auftragsbearbeitung / Backoffice (m/w/d)

Vollzeit, 81379 München

Über das Unternehmen

Als kleines und familiäres Unternehmen planen, betreuen und bauen wir in München, einer der schönsten Städte des Landes, zusammen mit unseren Partnern die Technische Gebäudeausrüstung im Neu- und Altbau. In den Gewerken Heizung, Lüftung und Sanitär besitzen wir langjährige Expertise und können auf eine Vielzahl an herausfordernden Projekten zurückblicken. Es kommen stets neue und spannende Projekte auf uns zu, welche wir nachhaltig und ökonomisch für eine gemeinsame Zukunft umsetzen werden.

Als Bürofachkraft (m/w/d) im Bereich Technische Gebäudeausrüstung (TGA) übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen das Team bei der Auftragsbearbeitung, koordinieren Termine, verwalten Dokumente und kümmern sich um den Schriftverkehr. Zudem sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf und tragen zur effizienten Abwicklung der täglichen Geschäftsprozesse bei.

Was bieten wir dir?

• Eine unbefristete Anstellung in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem kollegialen Team
• Leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Benefits
• Flexible Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz und angenehmes Arbeitsumfeld
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Firmenveranstaltungen und gemeinsame Teamevents

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale organisatorische Stütze für unser Team und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Du unterstützt aktiv bei der kaufmännischen Abwicklung, von der Angebotserstellung über die Auftragsbearbeitung bis hin zur Rechnungsprüfung.
• Du koordinierst Termine, bereitest Meetings vor und nach und übernimmst die dazugehörige Protokollführung sowie den Schriftverkehr.
• Mit MS Office pflegst du sorgfältig unsere internen Datenbanken, verwaltest Dokumente sowie Verträge und stellst deren Aktualität sicher.
• Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation, von der Verwaltung des Büromaterials bis hin zur Rolle als erste Anlaufstelle für das gesamte Team.

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst bereits Berufserfahrung in der Büroorganisation mit, idealerweise im technischen oder handwerklichen Umfeld.
• Im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) bist du sicher und hast idealerweise schon mit einem ERP-System gearbeitet.
• Dank deines Organisationstalents und deiner strukturierten Arbeitsweise behältst du auch in dynamischen Phasen den Überblick und arbeitest zuverlässig sowie selbstständig.
• Als kommunikativer Teamplayer überzeugst du mit deiner serviceorientierten Art und deiner Flexibilität.
• Du kommunizierst sowohl schriftlich als auch mündlich sicher auf Deutsch.