Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h

INCEPTOR GmbH; München; Vor Ort; EUR 15.624 - 26.784; Teilzeit

Zusammenfassung

Das IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit in München sucht eine kaufmännische Backoffice-Power-Kraft im Bereich High-Tech-Innovation (m/w/d) in Teilzeit (25 Std./Woche). Du liebst Organisation, strukturierst Abläufe und unterstützt ein Team, das weltweit führende High-Tech-Komponenten liefert.

Zu deinen Aufgaben gehören Auftragsabwicklung, Reiseorganisation, Spesenabrechnungen, Fahrzeugkoordination, Datenerfassung in SAP sowie allgemeine vertriebsnahe Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung und Office-Software.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1.2).

Aufgaben

• Komplette Auftragsabwicklung unseres Webshops von Bestellung bis Auslieferung.
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Flüge und Hotels.
• Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
• Bestellung & Koordination von Mietfahrzeugen sowie Mobilitätsmanagement.
• Erstellung & Verwaltung von Handlieferscheinen.
• Planung & Organisation von internen Veranstaltungen.
• Provisionsabrechnungen und vertriebsnahe Verwaltung.
• Datenpflege in SAP mit sauberer Stammdatenführung.
• Administrative Tätigkeiten im Vertriebsumfeld.

Kenntnisse

MS Office

SAP

Englisch (B1.2)

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) TZ 25h

Arbeitsort

München

Anstellungsart

Teilzeit (25h)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Kaufmann/-frau für Hotelmanagement / Hotelfachmann/-frau
• Verwaltungsfachangestellte/r
• Kaufmann/-frau für Verkehrsservice

Stellenbeschreibung

Gesucht wird: die nächste kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d)

Du liebst Struktur, Organisation und das Gefühl, wenn Prozesse sauber ineinandergreifen? Du arbeitest gern eigenverantwortlich, präzise und möchtest ein Backoffice rocken, das die High‑Tech‑Produktion am Laufen hält? Dann komm zu uns ins Team und unterstütze ein Unternehmen, das weltweit führende High‑Tech‑Komponenten baut – und dafür ein Backoffice braucht, das genauso zuverlässig ist wie ein Chronometer.

Work location: Fürstenfeldbruck

Work mode: Teilzeit 25h

Career Level: Junior-Level – ab 1 Jahr Berufserfahrung

Start: ab sofort möglich

Deine Core-Tasks:

• Komplette Auftragsabwicklung unseres Webshops: von der Bestellannahme über die Bearbeitung bis zur Auslieferung – du sorgst dafür, dass jeder Auftrag sauber, schnell und korrekt durchläuft
• Organisation und Buchung von Geschäftsreisen: Flüge, Hotels, Mietwagen – du koordinierst alles, was unsere Kolleg*innen mobil macht
• Reisekostenabrechnungen: du prüfst, dokumentierst und sorgst für korrekte Abwicklung
• Bestellung & Koordination von Mietfahrzeugen: du hältst unsere Mobilität im Blick und steuerst die Fahrzeugbuchungen
• Erstellung & Verwaltung von Handlieferscheinen: du dokumentierst sauber und sorgst für klare Nachvollziehbarkeit
• Planung & Organisation von Veranstaltungen: interne Events, Meetings, Workshops – du unterstützt bei Vorbereitung & Ablauf
• Provisionsabrechnungen: du stellst sicher, dass alles korrekt und termingerecht abgerechnet wird
• Datenpflege in SAP: saubere Stammdaten, gepflegte Vorgänge, klare Historien
• Administrative & organisatorische Tätigkeiten im Vertriebsumfeld: du hältst das Backoffice stabil, strukturiert und effizient

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung – Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung – du kennst Prozesse, Abläufe und weißt, wie man sie sauber steuert
• Fundierte Kenntnisse in MS Office & SAP – digitale Arbeit ist für dich selbstverständlich
• Gute Englischkenntnisse in Wort & Schrift (mind. B1.2) – für Kommunikation, Dokumentation und internationale Kontakte
• Hohe Kunden‑ & Vertriebsorientierung – du denkst serviceorientiert und handelst lösungsorientiert
• Deutsch auf C1.1 (oder höher)

Du willst Prozesse steuern, Abläufe optimieren und ein Backoffice präzise am Laufen halten? Dann werde unsere kaufmännische Backoffice‑Power-Kraft - Bereich High‑Tech‑Innovation (m/w/d) und unterstütze ein Unternehmen, das High‑Tech bewegt.