Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

BLG LOGISTICS GROUP AG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Rabatte (Urlaub, Technik, Mode, Haus &

Rabatte

Zusammenfassung

BLG LOGISTICS GROUP AG in Düsseldorf sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter im Bereich Administration, Organisation und Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Du unterstützt Büroabläufe, Datenpflege und den Belegfluss und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Dienstleister.

Du bringst Erfahrung im Büroalltag, sicherer Umgang mit MS Office, SAP und ATOSS mit. Wir bieten tarifliche Vergütung, eine unbefristete Anstellung, Einarbeitung durch ein motiviertes Team und attraktive Zusatzleistungen.

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Kompetenz im Umgang mit MS Office, SAP und ATOSS Zeitwirtschaftssystemen.
• Klare Kommunikation in Deutsch, schriftlich wie mündlich.
• Organisierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung im Büroalltag, Bestellwesen, Datenpflege und Ablage.
• Schnittstellenmanagement zu Personal- und Dienstleistern vor Ort.
• Erstellung von Statistiken und Reports.
• Fakturierung und Belegfluss steuern und prüfen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende und interne Abteilungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Tools

MS Office

SAP

ATOSS

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen.

Unsere Mission

Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Düsseldorf als kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unserem Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du erstellst Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Du führst die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Erfahrung & Fachwissen: Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bist sicher im Umgang mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert.
• Sorgfalt & Lösungsorientierung: Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht und findest für Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Eigenverantwortung & Teamgeist: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, trittst sicher gegenüber verschiedenen Schnittstellen auf und bringst dich gerne ins Team ein.

Wir stellen uns als Arbeitgeber vor. Gute Logistik funktioniert nur mit Mitarbeitenden, die ihren Beruf gerne machen. Deswegen fördern wir stabile, faire Arbeitsverhältnisse und die persönliche wie fachliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Hier gibt es spannende Informationen zu einer Karriere bei BLG LOGISTICS: