Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung

BLG LOGISTICS GROUP AG & Co. KG; Düsseldorf; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG in Nordrhein-Westfalen sucht eine administrative Kraft im Büromanagement.

Du unterstützt Bestellwesen, Datenpflege und Ablage und bist Ansprechpartner für Führungskräfte sowie Mitarbeitende. Zu deinen Aufgaben gehören Schnittstellenmanagement zu Personaldienstleistern und der Personalabteilung, die Erfassung von Arbeitszeiten mit ATOSS vor Ort, Daten und Reports sowie Fakturierung.

Qualifications

• Organisation im Büro rund: Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage.
• Schnittstellenmanagement zu Personaldienstleistern, Personalabteilung und ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Erstellung von Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Fakturierung an Kunden, Prüfung von Rechnungen und Belegfluss.
• Allgemeine Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Zentralabteilungen.

Responsibilities

• Organisation im Büro rund: Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage.
• Schnittstellenmanagement zu Personaldienstleistern, Personalabteilung und ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Erstellung von Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Fakturierung an Kunden, Prüfung von Rechnungen und Belegfluss.
• Allgemeine Kommunikation: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und Zentralabteilungen.

Skills

Organisation

Schnittstellenmanagement

Daten & Reports

Fakturierung

Kommunikation

Tools

ATOSS

Job description

Als BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile – z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen.

Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du erstellst Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Du führst die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.