Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG; Düsseldorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Bezahlung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

vermögenswirksame Leistungen

betriebliche Altersvorsorge

EGYM Wellpass

Rabatte für Mitarbeitende

Zusammenfassung

BLG Industrielogistik GmbH & Co. KG sucht am Standort Düsseldorf eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter in Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche.

Sie unterstützen Bestellwesen, Datenpflege und Ablage, betreuen die Zeiterfassung ATOSS vor Ort und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Partner. Zudem erstellen Sie Statistiken, führen die Fakturierung durch und arbeiten eng mit Personalabteilung

Qualifikationen

• Erfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und routinierter Umgang mit SAP.
• Erfahrung mit ATOSS Zeiterfassungssystemen.
• Klare, verbindliche Kommunikation – schriftlich und mündlich.
• Organisationstalent, Priorisierung und strukturiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Bestellwesens, Datenpflege und Ablage im Büro.
• Schnittstellenmanagement zu Personaldienstleistern und Personalabteilung; Vorort-Akkord ATOSS.
• Erstellung von Statistiken und Reports aus relevanten Datenquellen.
• Fakturierung an Kunden durchführen und Belegfluss prüfen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Dienstleister.

Kenntnisse

MS Office

SAP

ATOSS

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Tools

ATOSS Zeiterfassung

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Als BLG Industrielogistik GmbH Co. KG sind wir Teil von BLG LOGISTICS und unterstützen unsere Kunden bei der Lagerung, Verwaltung und Auslieferung ihrer Bauteile - z. B. bei Scheinwerfern, Batterien oder Komponenten von Gasturbinen.

Unsere Mission: Mit unserer Logistik machen wir unsere Kunden im Markt erfolgreicher. Unser Grundsatz: Wir sind ein verlässliches Unternehmen mit einer großen Vergangenheit, einer starken Gegenwart und einer sicheren Zukunft. Unser Versprechen: BLG LOGISTICS lohnt sich!

Ankommen, weiterkommen und manchmal auch Freunde fürs Leben finden: Werde Teil unseres Teams am Standort Düsseldorf als kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d) unbefristet in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Daten Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du erstellst Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Du führst die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Erfahrung Fachwissen: Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bist sicher im Umgang mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert.
• Sorgfalt Lösungsorientierung: Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht und findest für Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Eigenverantwortung Teamgeist: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, trittst sicher gegenüber verschiedenen Schnittstellen auf und bringst dich gerne ins Team ein.

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus Garten.