Kaufmännischer Mitarbeiter Administration/Immobilienverwaltung

IKK classic; Erfurt; Hybrid; EUR 37,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifvergütung Öffentl. Dienst

Altersversorgung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Hybrides Arbeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

IKK classic in Thüringen sucht eine/n Kaufmann/-frau für Bürokommunikation bzw. vergleichbare kaufmännische Qualifikation zur Unterstützung der Regionalen Administrationsleitung und der Objektbetreuung.

Sie übernehmen Aufgaben rund um Angebotseinholung, Vergabe nach VOB/UVgO, Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen sowie Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz. Des Weiteren erstellen Sie Beschlussvorlagen, unterstützen das Budgettracking, führen Inventuren durch und pflegen das

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bürobereich.
• Fundierte Kenntnisse in ordnungsgemäßer Buchführung.
• Geeignete Kenntnisse in Immobilienverwaltung.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse.
• Vertraulicher Umgang mit Daten.

Responsibilities

• Unterstützung der regionalen Administrationsleitung in operativen Aufgaben.
• Bearbeitung von Angebotseinholung und Vergabe nach VOB/UVgO.
• Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen.
• Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mitwirken.
• Korrespondenz mit internen und externen Partnern.
• Einführung neuer digitaler Arbeitswelten begleiten.

Skills

Abschluss Kaufmann/-frau Bürokommunik.

Buchführung

Immobilienverwaltung

Arbeitsschutzgrundkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Führerschein Klasse B

Tools

MS Office

Job description

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
• Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
  

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
• Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
  

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, kaufmännische/r Assistent/in, Wirtschaftsassistent/in oder einen vergleichbaren Berufsabschluss bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
• Sie bringen gründliche Fachkenntnisse in der ordnungsgemäßen Buchführung und der Immobilienverwaltung sowie Grundkenntnisse im Arbeitsschutz mit
• Sie bedienen gängige Bürokommunikationstechnik und -software sicher (insbesondere MS Office Produkte) und organisieren Ihre Arbeitsabläufe strukturiert und effizient.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf und kommunizieren souverän im persönlichen sowie telefonischen Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
• Sie überzeugen durch ein gutes Ausdrucksvermögen, arbeiten selbstständig, gewissenhaft und sorgfältig und gehen mit vertraulichen Unternehmensdaten stets diskret um.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B
  

Das machen Sie

• Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftrags-vergabe nach VOB/UVgO, bei der Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen sowie bei Maßnahmen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
• Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
• Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten
  

Das machen wir

• Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.
• Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
• Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
• Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.
• Diese Stelle wird nach Möglichkeit auch in Teilzeit besetzt.
  

Das bieten wir

• Eine Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 5 IKK-TV (3.300€ - 4.100€ brutto p. M. bei Vollzeit) und eine attraktive Familienzulage
• Hybrides Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitszeiten: 38,5 Stunden-Woche mit Gleitzeit von 06:45 Uhr bis 19:00 Uhr
• Finanzielle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
• Mehr Raum fürs Leben: 30 Tage Urlaub - Heiligabend & Silvester komplett arbeitsfrei
• Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent
• Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus
  

Das ist Ihre Chance

Kontakt: Jaqueline Kiman 0521 944323-1637