Facility Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Administr...

Ikk Classic; Deutschland; Remote; EUR 17,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Tarifvergütung Öffentlicher Dienst

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Altersversorgung

Corporate Benefits

Job summary

IKK classic in Essen sucht eine Facility Assistenz als kaufmännischen Mitarbeiter für die Administration in Teilzeit (w/m/d). Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung, betreuen Objekte, koordinieren externe Handwerker und steuern Bedarfsmeldungen sowie Beschaffung.

Sie arbeiten freundlich, zuverlässig und diskret im Umgang mit sensiblen Daten. Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur Mobilität runden das Profil ab.

Qualifications

• Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.

Responsibilities

• Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie.
• Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit.
• Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch.
• Sie bearbeiten den analogen Postein- und -ausgang und führen Schließdienste zuverlässig aus.
• Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort.

Skills

Büroorganisation

Postbearbeitung

Arbeitsorganisation

Bürokommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Facility Assistenz kaufmännischer Mitarbeiter Administration Teilzeit (w/m/d)

Sonstige Tätigkeitsbereiche Essen, Nordrhein | Festanstellung | Entgeltgruppe 4 IKK-TV | Bewerben bis 10.11.2026

• Sie üben diese Tätigkeit in Teilzeit mit 20 Std./Woche aus
• Sie haben eine Ausbildung zum/zur Kaufmännischen Assistent/in oder eine vergleichbare Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen oder besitzen gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten.
• Sie verfügen über fundierte praktische Erfahrung in der Büroorganisation, Postbearbeitung und Arbeitsorganisation sowie über sichere Kenntnisse in Bürokommunikation und -verwaltung.
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung in der Gebäude- und Haustechnik mit.
• Gängige Bürokommunikationstechnik und -software, insbesondere MS Office-Produkte, bedienen Sie routiniert und effizient und besitzen einen Führerschein der Klasse B, mit entsprechender Fahrbereitschaft im Rahmen Ihrer Tätigkeit.
• Sie treten freundlich und vertrauenswürdig auf, arbeiten gewissenhaft und diskret – auch im Umgang mit sensiblen Daten.
• Als erste/r Ansprechpartner/in und „Kümmerer/in“ haben Sie keine Berührungsängste vor technischen Herausforderungen in der Immobilie.

Das machen Sie

• Sie unterstützen die operative Immobilien- und Liegenschaftsverwaltung und pflegen die betreute Immobilie.
• Sie sind Ansprechpartner für externe Handwerker, kontrollieren die Qualität der Glas- und Gebäudereinigung und leiten Mängel eigenverantwortlich an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie bearbeiten Bedarfsmeldungen, bestellen Waren des täglichen Büro- und Geschäftsbedarfs für das zu betreuende Objekt über verschiedene Onlineshops oder den Fachbereich Beschaffung, überwachen den Wareneingang und stellen die gelieferten Arbeitsmittel bereit.
• Sie führen Inventuren durch, pflegen das Bestandsverzeichnis und kennzeichnen das Inventar systematisch.
• Sie bearbeiten den analogen Postein- und -ausgang und führen Schließdienste zuverlässig aus.
• Sie organisieren den Empfang und die Bewirtung, verwalten Belegungspläne der (Video-)Konferenzräume, bereiten Räume vor und nach und betreuen Gäste vor Ort.

Das machen wir

• Die IKK classic ist die größte Innungskrankenkasse Deutschlands. Durch die enge Verbindung zum Handwerk ist das Anpacken Teil unserer DNA - wir reden nicht nur, wir machen.
• Die Gesundheit unserer Versicherten steht dabei an erster Stelle, genau wie unsere mehr als 6.500 Mitarbeitenden. In einer angenehmen Arbeitsatmosphäre bieten wir Ihnen Flexibilität, Gestaltungsspielraum und Chancen zur Weiterentwicklung.
• Wir zeigen Haltung - leben Diversität und Integration. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
• Als inklusives Unternehmen schätzen wir Vielfalt und setzen uns für die berufliche und soziale Inklusion ein, weshalb schwerbehinderte Bewerbende bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt werden. Bei der Arbeitsplatzgestaltung werden behinderungsbedingte Nachteilausgleiche berücksichtigt.

Das bieten wir

• Eine Sichere Tarifvergütung des Öffentlichen Dienstes in der Entgeltgruppe 4 IKK-TV (3.100€ - 3.800€ brutto p. M. bei Vollzeit) und eine attraktive Familienzulage
• Flexible Arbeitszeiten: in Teilzeit mit 20 Std./Woche mit Gleitzeit von 06:45 Uhr bis 19:00 Uhr
• Finanzielle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine vorteilhafte Altersversorgung
• Mehr Raum fürs Leben: 30 Tage Urlaub - Heiligabend & Silvester komplett arbeitsfrei
• Mitarbeiterangebote wie corporate benefits sowie finanziellen Zuschuss zum Teamevent
• Ausgezeichnete familienfreundliche Personalpolitik
• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten u. a. über unseren eigenen Online-Campus

Die IKK classic ist Deutschlands größte Innungskrankenkasse und betreut rund zwei Drittel der 5,2 Millionen IKK-Versicherten. Mehr über IKK classic