Kaufmännischer Leiter (m/w/d) Baubranche

Join; Samtgemeinde Hollenstedt; Vor Ort; EUR 48.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem w\u

Zusammenfassung

Join sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Senior Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung des Teams. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle für Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Sie prüfen Belege, unterstützen Monatsabschlüsse, betreuen das Vertragsmanagement und helfen bei der Liquiditätsplanung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium

Tools

MS Office - Excel

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung des kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Senior Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit mehreren Gesellschaften und dezentralen Strukturen. Für den kaufmännischen Bereich wird eine erfahrene Persönlichkeit gesucht, die als zentrale Schnittstelle agiert, operative Verantwortliche unterstützt und eigenständig kaufmännische Themen bearbeitet.

Wenn du abwechslungsreiche Aufgaben schätzt, gerne Verantwortung übernimmst und deine kaufmännische Erfahrung in einem vielseitigen Unternehmensumfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Aufgaben

• Zentrale Schnittstelle für kaufmännische Themen wie Controlling, Buchhaltung, Personaladministration und Reporting
• Unterstützung der operativen Geschäftsführung bei kaufmännischen Entscheidungen, Analysen und administrativen Prozessen
• Vorbereitung buchhalterischer Unterlagen für Steuerberater und zentrale Fachbereiche, insbesondere Belege, Rückstellungen, Abgrenzungen und Unterlagen für Monatsabschlüsse
• Kosten- und Budgetkontrolle auf Basis zentraler Vorgaben
• Erstellung und Aufbereitung kaufmännischer Auswertungen, beispielsweise zu Umsatz, Kostenstellen und Projekten
• Betreuung und Organisation des Vertragsmanagements inklusive Ablage, Fristenkontrolle und Prüfung von Konditionen
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung, insbesondere Vorbereitung von Zahlungsabläufen und Prüfung offener Posten
• Übernahme personaladministrativer Aufgaben, beispielsweise Pflege von Stammdaten und Zeiterfassung sowie Schnittstelle zur zentralen Lohnabrechnung
• Organisation und Administration verschiedener kaufmännischer Themen, beispielsweise Fuhrpark, Büroorganisation und Einkauf von Dienstleistungen
• Unterstützung bei Audits, Prüfungen und der Umsetzung interner Richtlinien

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
• Erfahrung in einem technisch geprägten, projektorientierten oder mittelständischen Unternehmensumfeld von Vorteil
• Analytische und strukturierte Denkweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern
• Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 wünschenswert

Benefits

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten und wachsenden Unternehmensumfeld
• Faire und attraktive Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Möglichkeit zum Arbeiten im Home-Office
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Eigenständiger Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege