Operativer Einkäufer (m/w/d)

TKMS GmbH; Kiel; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Willkommensday und Onboarding

Tarifliche Vergütung

Homeoffice-Regelung

30 Tage Jahresurlaub

Betriebliche Altersversorgung

Zuschuss zum Jobticket

Firmenfitness

Bikeleasing

Zusatzleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

TKMS GmbH sucht eine erfahrene Fachkraft für den technischen, internationalen Einkauf. Sie prüfen Eingänge von Rechnungen, koordinieren Angebote, pflegen Stammdaten in SAP und steuern Auftragsabwicklungen in Zusammenarbeit mit dem Procurement Manager.

Sie verhandeln mit nationalen und internationalen Lieferanten, dokumentieren Ergebnisse sachgerecht und arbeiten an Optimierungsprojekten mit. Eine strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind

Qualifikationen

• Fachspezifische kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen, internationalen Einkauf
• Ausgeprägte Kenntnisse in SAP, MS-Office und JIRA sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Lösungsorientierung, Eigeninitiative und Verhandlungskompetenz
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Aufgaben

• Eingang von Rechnungen mit Abgleich zu Bestellungen prüfen, Abweichungsmeldungen erfassen, dokumentieren und mit dem Procurement Manager sowie Lieferanten abstimmen
• Technische/kommerzielle Angebote einholen, auswerten und die Auftragsvergabe koordinieren; Verhandlungen führen
• Stammdaten sowie SAPDaten eigenverantwortlich pflegen und lückenlos dokumentieren
• Lieferungen, Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Prüf- und Befundberichte sowie Mahnprozesse verfolgen, Fristen überwachen
• Bedarfe in Bestellungen umwandeln, Spezifikationen prüfen, Vorkalkulationswerte einholen und abgleichen
• Verbesserungspotenziale identifizieren, an Optimierungsprojekten mitwirken und neue Kolleg:innen einarbeiten

Kenntnisse

Verhandlungskompetenz

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

MS-Office

JIRA

Jobbeschreibung

TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten und als Teil eines Teams aus mehr als 9.700 Kolleginnen und Kollegen, zu arbeiten? Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.

• Eingang von Rechnungen mit Abgleich zu Bestellungen prüfen, Abweichungsmeldungen (Q2) erfassen, dokumentieren und mit dem Procurement Manager sowie Lieferanten abstimmen


• Technische/kommerzielle Angebote einholen, auswerten und die Auftragsvergabe an nationale und internationale Lieferanten koordinieren; Verhandlungen in Abstimmung mit dem Procurement Manager führen


• Stammdaten sowie SAPDaten eigenverantwortlich pflegen und lückenlos dokumentieren


• Lieferungen, Auftragsbestätigungen, Zertifikate, Prüf und Befundberichte sowie Mahnprozesse verfolgen, Fristen überwachen und bei Bedarf nachfassen


• Bedarfe in Bestellungen umwandeln, Spezifikationen auf Vollständigkeit prüfen, Vorkalkulationswerte einholen und gemeinsam mit dem Procurement Manager und Schnittstellenpartnern abgleichen


• Verbesserungspotenziale im Sachgebiet identifizieren, an Optimierungsprojekten mitwirken und neue Kolleg:innen einarbeiten

• Fachspezifische (kaufmännische) Berufsausbildung


• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen, internationalen Einkauf mit fundierten technischen Kenntnissen


• Ausgeprägte Kenntnisse in SAP, MS-Office und JIRA sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Strukturierte, prozessorientierte und analytische Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Lösungsorientierung, Eigeninitiative und Verhandlungskompetenz


• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit

Für uns ist es selbstverständlich, optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:

• Welcomeday und Onboardingprogramm


• Attraktive tarifliche Vergütung


• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Regelung


• 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gemäß Tarifvertrag


• Hervorragende betriebliche Altersversorgung


• Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen


• Zuschuss zum Jobticket bzw. Deutschlandticket


• Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern


• Bikeleasing


• Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote


• Individuelle Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital


• Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote


• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das bieten wir seit über 185 Jahren!