KAUFMÄNNISCHER IMMOBILIENVERWALTER (M/W/D)

Valon Group; Deutschland; Hybrid; EUR 42.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitssystem

Weiterentwicklung

Flache Hierarchien

Homeoffice-Regelung

Firmenevents

Firmenfahrrad

Massagen

Hundefreundliches Office

Zusammenfassung

Valon Group sucht eine engagierte Fachkraft für die Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien. Sie betreuen eigenverantwortlich Objekte, pflegen Mieterakten, erstellen Berichte und prüfen Rechnungen. Zudem managen Sie Fristen, Mietanpassungen und Nebenkostenabrechnungen.

Idealerweise verfügen Sie über eine immobilienspezifische oder kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung.
• Buchhaltungskenntnisse und gutes Zahlenverständnis.
• Kundenorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamfähig, zuverlässig und eigenverantwortlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung von Gewerbeimmobilien, erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer.
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie Verträge inkl. Mieterkorrespondenz.
• Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung.
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber.
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und Belegen.
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten etc.
• Forderungs- und Fristenmanagement.
• Durchführung von Mietanpassungen.
• Nebenkostenabrechnungen vorbereiten und Widerspruch bearbeiten.
• Kontenklärung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Unternehmerisches Handeln

Eigenverantwortung

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Du übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Gewerbeimmobilien und bist erster Ansprechpartner für Mieter und Eigentümer
• Pflege der Mieterakten, Stammdaten sowie sämtlicher objektrelevanter Unterlagen und Verträge inkl. Mieterkorrespondenz
• Kosten- und Budgetorientierte Objektbewirtschaftung
• Erstellung des Monats- und Quartalsreportings für Steuerberater und Auftraggeber
• Prüfung und Freigabe von Rechnungen und anderen Belegen
• Korrespondenz mit Behörden, Steuerberatern, Rechtsanwälten, etc.
• Selbstständige Durchführung des Forderungs- und Fristenmanagements
• Eigenständige Durchführung von Mietanpassungen
• Vorbereitung und Erstellung der Nebenkostenabrechnungen sowie Widerspruchsbearbeitung
• Kontenklärung

Dein Profil

• Du besitzt eine abgeschlossene immobilienspezifische oder kaufmännische Berufsausbildung
• Du verfügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Immobilienverwaltung
• Du verfügen über Buchhaltungskenntnisse sowie ein sehr gutes Zahlenverständnis
• Du bist kundenorientiert und kommunikationsstark
• Du bist teamfähig und handelst zuverlässig
• Du handelst unternehmerisch und eigenverantwortlich in deinem Aufgabengebiet
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office

Warum wir?

• Die Möglichkeit, interessante und verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen
• UnserValon-Gesundheitssystembestehend aus Gesundheitsbudget, Gesundheitsservices und präventiven Check-Ups auch für Familienmitglieder
• Die Möglichkeit zurWeiterentwicklung
• Flache Hierarchien und einangenehmes Betriebsklima
• Flexible Arbeitszeiten(Gleitzeit und Homeoffice-Regelung)
• RegelmäßigeFirmenevents
• Firmenfahrrad
• Massagen
• Hundefreundliches Office: Bringe Deinen Hund mit ins Büro