Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) in Vollzeit

ILA-Langner GmbH & Co. KG

Eschenburg

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

10 days ago

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Benefits offered by this job

Flache Hierarchie

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld

Zahlungsbereitschaft Mehrarbeit

Edenred Einkaufskarte

Job summary

ILA-Langner GmbH & Co. KG in Eschenburg sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Warenwirtschaft, Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Buchung, Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen, die Abstimmung von Lieferscheinen sowie die Verwaltung der Zeiterfassung und Mitarbeiterdaten. Sie arbeiten in einem unbefristeten Anstellungsverhältnis mit flachen Hierarchien und leistungsorientierter Vergütung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder Personal wünschenswert.
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben.
Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten.
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, besonders mit Mitarbeiterdaten.
Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

Buchung und Kontrolle von Wareneingängen anhand von Belegen.
Prüfung und Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen.
Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Freigabe zur Zahlung.
Kommunikation mit Lieferanten bei Mahnungen, Unstimmigkeiten und Rechnungskorrekturen.
Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Korrespondenz.
Verwaltung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter.
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten.
Organisation betriebsärztlicher Termine.
Vorbereitung relevanter Unterlagen für Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Erstellung und Pflege interner Aushänge und Informationen.

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Warenwirtschaft & Rechnungswesen

Buchung und Kontrolle von Wareneingängen anhand von Belegen
Prüfung und Abgleich von Rechnungen und Lieferscheinen
Erfassung und Verbuchung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung und Freigabe zur Zahlung
Kommunikation mit Lieferanten, insbesondere bei Mahnungen, Unstimmigkeiten und Rechnungskorrekturen
Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Korrespondenz

Personalverwaltung

Verwaltung der Zeiterfassung unserer Mitarbeiter
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Organisation und Koordination betriebsärztlicher Termine
Vorbereitung relevanter Unterlagen und Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
Erstellung und Pflege von Aushängen und internen Informationen

Fachliche Qualifikationen:

Sie verfügen über abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.b. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Personalbereich wünschenswert
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationstalent und Freude an abwechslungsreichen kaufmännischen Aufgaben
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
Verantwortungsbewusstsein und Diskretion, insbesondere im Umgang mit Mitarbeiter- und Unternehmensdaten
Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönliche Qualifikationen: