Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Schulstiftung im Bistum Osnabrück; Osnabrück; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

JobBike

Betriebliche Altersvorsorge (KZVK)

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Mobiles Arbeiten

Job summary

Schulstiftung im Bistum Osnabrück sucht eine engagierte kaufmännische Fachkraft für den Bereich Finanzen. Sie übernehmen die Abrechnung von Zuwendungen, erstellen Anträge und unterstützen die Dokumentation.

Sie führen Debitorenbuchführung, koordinieren mit Schulverwaltungen und externen Stiftungen und arbeiten an der Weiterentwicklung der Finanzprozesse mit. Idealerweise bringen Sie mehrjährige Erfahrung mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung.
• Erfahrung in Debitorenbuchführung bzw. Forderungsadministration.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Excel) und Infoma-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Abrechnung und Sicherstellung der finanziellen Zuwendungen der Stiftung.
• Erstellung und Übermittlung der Anträge, Nachweise und Dokumentation.
• Buchführung und Zuordnung der Mittel nach Verwendungszwecken.
• Enge Zusammenarbeit mit Stiftungen, Schulverwaltung und internen Fachbereichen.
• Bearbeitung von Rückfragen und termingerechte Abrechnungen sicherstellen.
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse hin zu einer digitalen Abrechnung.

Skills

Debitorenbuchführung

Forderungsadministration

MS Excel

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Infoma

Job description

Die Schulstiftung im Bistum Osnabrück ist einer der größten Schulträger im nordwestdeutschen Raum. Zu unserer kirchlichen Stiftung des öffentlichen Rechts gehören 21 katholische Schulen - von Grundschulen über weiterführende Schulen bis hin zu berufsbildenden Schulen in Westniedersachsen und Bremen. Rund 13.500 Schüler:innen und deren Familien vertrauen auf unsere Bildung, die von über 1.400 engagierten Mitarbeitenden gestaltet wird. Mit einem Jahresvolumen von rund 110 Mio. € sind wir ein starker Partner für Familien, Pädagog:innen und die Gesellschaft. Unser Ziel ist es, allen Kindern und Jugendlichen unabhängig von ihrer Herkunft die bestmöglichen Bildungschancen zu eröffnen. Wir investieren kontinuierlich in moderne Lernumgebungen, innovative Konzepte und die professionelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden. Wir suchen zum nächstmöglichen Termin eine engagiertekaufmännische Fachkraft (m/w/d) für den Bereich Finanzen.

Ihre Aufgabe

• Abrechnung und Sicherstellung der finanziellen Zuwendungen der Stiftung
• Erstellung und Übermittlung der erforderlichen Anträge, Nachweise und Dokumentation
• Buchführung und Zuordnung der Mittel nach Verwendungszwecken
• Enge Zusammenarbeit mit Stiftungen, Schulverwaltung und internen Fachbereichen
• Bearbeitung von Rückfragen und Sicherstellung termingerechter Abrechnungen
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse hin zu einer digitalen und effizienten Abrechnung von Kostenerstattungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Debitorenbuchführung bzw. Forderungsadministration
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Erfahrung mit der Buchhaltungssoftware Infoma (von Vorteil)
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Identifikation mit den Werten und Zielen der Schulstiftung sowie die Bereitschaft, sich aktiv für diese einzusetzen

Wir bieten

• Vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen Entwicklung
• Zentraler Standort im Herzen Osnabrücks mit guter Anbindung
• Attraktive Benefits wie JobBike und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
• Faire, erfahrungs- und qualifikationsgerechte Vergütung nach AVO/TVöD inkl. kirchlicher Zusatzversorgung (KZVK)

Engagement, Lernbereitschaft, eine werteorientierte Haltung und Teamgeist sind uns wichtiger als perfekte Vorerfahrung.

Nach unserem Motto: Miteinander lernen leben entwickeln wir uns gemeinsam weiter.

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen und freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen!