Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

HypoVereinsbank; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

HypoVereinsbank in München sucht eine Teilzeitkraft im Bereich Finanzen/Verwaltung zur ganzheitlichen Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie unterstützenden Aufgaben im Controlling und Vertragswesen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Abrechnungen, Mitwirkung bei Prüfungen, Compliance- und Datenschutzthemen sowie die Abstimmung mit externen Kanzleien und der internen Abteilung SEC2.

Aufgaben

• Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen
• Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision
• Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen
• Administrative Aufgaben wie Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen
• Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Steuerkanzlei
• Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste
• Kostenartencontrolling
• Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge
• Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung
• Monats- und Jahresabschluss
• Prüfung und Dokumentation von Jahresabgrenzungen
• Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses
• Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen
• Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2. Administrator Bereich Rechnungsstellung)
• Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-Prozesses
• Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Jobbeschreibung

Monatliche Arbeitszeit: 96h/Monat

Abteilung: SEC2

Ihre Aufgaben/Verantwortungen:

Rechnungsstelle:

• Verantwortlich für die vollständige Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen inklusive nachgängiger Prüfungen
• Unterstützung bei Betriebsprüfung, Wirtschaftsprüfung und Revision
• Mitwirkung bei der Abwicklung lohnsteuerrelevanter Sachverhalte wie Bewirtung, Geschenke und Betriebsveranstaltungen
• Administrative Aufgaben sind unter anderem Ablage, Stammdatenverwaltung, Prüfung und Anpassungen von Rechnungsvorlagen und Aktualisierung von Bearbeitungsprozessen
• Vertretung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung für die externe Steuerkanzlei

Controlling: (die kfm. Leitung unterstützend)

• Entwicklung und Pflege der Controlling-Tools u.a. Übersicht der Aufträge und des Outsourcings und der Preisliste
• Kostenartencontrolling
• Verrechnung für Standardleistung und Sonderdienste/-aufträge
• Planung bei Forecasting, inklusive der Liquiditätsplanung
• Monats- und Jahresabschluss
• Prüfung und Dokumentation von Jahresabgrenzungen

Vertragswesen:

• Mitwirkung bei Aktualisierungen und Verlängerung von Verträgen, Übernahme des Unterschriftenprozesses
• Pflege der Vertragsablage und Aktualisierung von Servicescheinen
• Betreuung des Abrechnungssystems Disponic (2. Administrator Bereich Rechnungsstellung)

Compliance:

• Bearbeitung der Konzern-Policies (Bereiche: kaufmännisch, Compliance, Datenschutz) sowie Koordination des fachübergreifenden Policy-Prozesses

Datenschutz:

• Funktion des Datenschutzrepräsentanten und erster Ansprechpartner für den externen DPO sowie für die Führungskräfte/Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter