Kaufmännischer Allrounder (w/m/d)

GIG Technology & Real Estate GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sichere Anstellung

Weihnachtsgeld

Weiterbildung

Corporate Benefits

28 Tage Urlaub

Team Spirit & Events

Gesundheits- & Sportberatung

Zusammenfassung

GIG Technology & Real Estate GmbH in Berlin sucht eine Mitarbeitende/r im Bereich Abrechnung und Verwaltung. Hauptaufgaben umfassen Rechnungsprüfung, Erstellung von Ausgangsrechnungen und Unterstützung bei Angeboten sowie dem Bestellwesen.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und kommunizieren aktiv mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen. Wünschenswert sind Grundkenntnisse in einem CAFM-System und Teamorientierung.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und Abteilungen.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung: sorgfältige Prüfung des Rechnungseingangs.
• Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei Angeboten und Bestellwesen.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern.
• Berichtswesen: Mitwirkung an Auswertungen, Reports und Berichtsabläufen.

Kenntnisse

Vertragsbearbeitung

Abrechnungsprozesse

Kommunikationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Tools

CAFMSystem

Jobbeschreibung

Wer sind wir?

Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Deine Aufgaben

• Rechnungsprüfung: Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich
• Rechnungsstellung: Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen
• Angebots- und Bestellabwicklung: Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens
• Terminmanagement: Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern
• Berichtswesen: Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Dein Profil

• Erfahrung in der Bearbeitung und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit
• Wünschenswert: Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Das bieten wir dir

• Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
• Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
• Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
• Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
• Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
• Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch