Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich „Innerer Dienst“

Vzhh; Hamburg; Hybrid; EUR 19,000 - 25,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifgebundene Vergütung TV-AVH

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Job summary

Verbraucherzentrale Hamburg sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich „Innerer Dienst“. Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden/Woche) zunächst befristet auf zwei Jahre.

Zu den Aufgaben gehören Bearbeitung des Posteingangs/ -ausgangs, E-Mail-Postfächer, Einkauf von Büro- und Reinigungsmaterial, Haus-/Gebäudemanagement, Koordination von Technikereinsätzen und Anleitung von Umschulung/Praktikum.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung.

Responsibilities

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inkl. elektronischer Post.

Skills

Büroorganisation

Beschaffung

Koordination

Kommunikation

Teamarbeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Ausbildung

Tools

MS 365 / MS Teams

Job description

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Bereich „Innerer Dienst“

• in Teilzeit 20 Stunden / Woche. Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs, inkl. der elektronischen Post;
• Bearbeitung von verschiedenen E-Mail-Postfächern: Aufbereitung von Verbraucher-anfragen- oder anliegen für die interne Weiterleitung als auch das selbstständige Be-antworten von Verbraucheranfragen zu z. B. Vorträgen und Webinaren;
• Einkauf und Vorratshaltung von Büro- und Reinigungsmaterialien;
• Bedienung des zentralen Großkopierers und Faxgerätes;
• Mitwirkung bei der Hausorganisation;
• Koordination von Technikereinsätzen;
• Koordination und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden in einer Umschulung oder im Praktikum.

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung;
• sehr gute Kenntnisse in der Büro- und Verwaltungsorganisation;
• Erfahrung im Einkauf und in der Beschaffung;
• sehr gute Kenntnisse im Haus- und Gebäudemanagement;
• Erfahrung in der Koordination und Zusammenarbeit mit Handwerks- und Technikfirmen;
• gute Anwenderkenntnisse M 365 / MS Teams.
  …und darüber hinaus:
• ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine hohe Verantwortungsbereitschaft;
• eine sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise;
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen in Deutsch.

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum;
• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einer teamorientierten und familienfreundlichen Arbeitsatmosphäre;
• eine kooperative Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien in einem gesellschaftlich hoch anerkannten Umfeld;
• eine tarifgebundene Vergütung nach TV-AVH je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 6 mit Jahressonderzahlung und einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge;
• einen günstig gelegenen Arbeitsplatz im Zentrum von Hamburg mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr;
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie Heiligabend und Silvester als arbeitsfreie Tage.

Das sind wir

Die Verbraucherzentrale Hamburg e.V. ist die unabhängige und gemeinnützige Organisation zur Information, Beratung und Interessenvertretung der Verbraucherinnen und Verbraucher in Hamburg. Anbieterunabhängig informieren, beraten und unterstützen wir Verbraucherinnen und Verbraucher in Fragen des privaten Konsums.

Wir schätzen die Vielfalt in unserer Verbraucherzentrale und begrüßen daher ausdrücklich alle qualifizierten Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter und sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen bzw. Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie folgende Information: Die vertrauliche Behandlung der Unterlagen wird zugesichert. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die Verbraucherzentrale Hamburg wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelungen der Datenschutzbestimmungen einhalten. Weitere Informationen dazu: www.vzhh.de/datenschutz