Kaufmännische Teamleitung (m/w/d) – Vollzeit

Thermotec AG; Görlitz; Hybrid; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristete Festanstellung

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsweise mit KI-Unterstütz

Job summary

Thermotec AG sucht eine kaufmännische Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit am Standort Vierkirchen (bei Görlitz). Sie führen ein kleines Team, organisieren die kaufmännlichen Abläufe und arbeiten eng mit Geschäftsführung und Fachbereichen zusammen.

Der Fokus liegt auf effizienter Prozesssteuerung, Reporting und Fördermittelthemen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, mehrjährige Erfahrung sowie Führungskompetenz mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännlichen Umfeld (Finance, Buchhaltung, Einkauf oder Personal)
• Erste Führungserfahrung oder Koordination von Teams oder Projekten
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Erfahrung von Vorteil
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
• Deutschkenntnisse sehr gut; Englischkenntnisse vorteilhaft
• Erfahrung im Bereich Fördermittel oder Förderprogramme wünschenswert

Responsibilities

• Du führst und entwickelst ein kaufmännliches Team und stärkst eine strukturierte Zusammenarbeit.
• Du organisierst und steuerst die täglichen Abläufe in der kaufmännlichen Abteilung.
• Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden.
• Du optimierst Prozesse und Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Personal, Einkauf und weiteren Bereichen.
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen und stellst Transparenz über Kennzahlen sicher.
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Du verantwortest Förderprogramme – Identifikation, Antragstellung und Dokumentation.
• Du führst regelmäßigen FIBU-Check sowie Fördermittel-Check durch.
• Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister.
• Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren.

Skills

Teamführung

Finanzen

Buchhaltung

Einkauf

Personal

ERP-Systeme

MS Excel

Analytisches Denken

KI-Tools

Education

Kaufmännische Ausbildung

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Kaufmünnische Teamleitung (m/w/d) – Vollzeit

Kaufmünnische Teamleitung (m/w/d) – Vollzeit

Buchhaltung/Personal - Vierkirchen (bei 02826 Görlitz)

Einleitung

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.

Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.

Zur Weiterentwicklung unserer kaufmännlichen Organisation suchen wir eine Kaufmünnliche Teamleitung (m/w/d). In dieser Rolle verantwortest du die Struktur und Weiterentwicklung zentraler kaufmännlicher Prozesse und führst ein kleines Team. Ein moderner, effizienter Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – gehört für uns selbstverständlich dazu.

Deine Mission

Du sorgst für stabile, transparente und effiziente kaufmännliche Prozesse und entwickelst dein Team sowie die Strukturen kontinuierlich weiter.

• Du führst und entwickelst ein kaufmännliches Team und starkst eine strukturierte Zusammenarbeit
• Du organisierst und steuerst die täglichen Abläufe in der kaufmännlichen Abteilung
• Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
• Du optimierst Prozesse und Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Personal, Einkauf und weiteren Bereichen
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüsse und stellst Transparenz über relevante Kennzahlen sicher
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Du verantwortest Themen rund über Förderprogramme – von der Identifikation geeigneter Förderungen über Antragstellung bis zur Dokumentation
• Du führst einen regelmäßigen FIBU-Check sowie Fördermittel-Check durch
• Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister
• Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Prozesse effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren
• Abgeschlossene kaufmännliche Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännlichen Umfeld (z. B. Finance, Buchhaltung, Einkauf oder Personal)
• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Koordination von Teams oder Projekten
• Sehr guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil
• Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Fördermittel oder Förderprogramme ist wünschenswert

Was wir dir bieten

• Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Führungsrolle mit Gestaltungsärmel
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team