Kaufm. Assistent der Geschäftsführung (w/m/d)

TEAtherm; Waldeck; Remote; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Bezahlung

Intensive Einarbeitung

Flache Hierarchien

Betriebliche Sozialleistungen

Zusammenfassung

TEAtherm GmbH in Waldeck sucht eine engagierte kaufmännische Assistenz zur Unterstützung des technischen Geschäftsführers. Die Aufgaben umfassen Terminplanung, Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über Organisationstalent, arbeiten selbstständig und priorisieren Aufgaben effizient. Wir bieten eine sichere Arbeitsstelle, ein breites Aufgabenfeld und ein kollegiales

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss.
• Erfahrung in Assistenz von Führungskräften oder in ähnlicher Position.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Multitasking.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten gegenüber internen und externen Partnern.
• Gute Kenntnisse in MS Office.
• Selbstständige Arbeitsweise und Prioritäten setzen.

Aufgaben

• Unterstützung des technischen Geschäftsführers im kaufmännischen Bereich.
• Terminplanung und -koordination.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation mit internen und externen Partnern.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten.
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
• Überwachung von Budgets und Ausgaben.
• Allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Multitasking

Kommunikationsfähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir, die TEAtherm GmbH, erzeugen aus Landschaftspflegeholz CO2-neutralen Strom und liefern Fernwärme an private Haushalte, Gewerbebetriebe und die Gewächshäuser der Firma Scherzer. Außerdem betreiben wir eine Trocknung für kommunale Klärschlämme.25 Mitarbeiter sind dabei rund um die Uhr mit vielfältigen Aufgaben im Industriepark Waldeck betraut. Begeistern auch Sie sich für eine Aufgabe mit Zukunft in einem systemrelevanten Unternehmen.Wir suchen eine engagierte und erfahrene kaufmännische Assistenz, um unseren technischen Geschäftsführer zu unterstützen.Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat verfügt über hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine selbstständige Arbeitsweise und Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften.

• Unterstützung des technischen Geschäftsführers im kaufmännischen Bereich
• Terminplanung und -koordination
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Überwachung von Budgets und Ausgaben.
• Allgemeine administrative Aufgaben

Damit überzeugst Du uns:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss in einem relevanten Bereich.
• Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften oder in einer ähnlichen Position.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, professionell mit internen und externen Partnern zu kommunizieren.
• Gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen Büroanwendungen.
• Eine selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.

Wir bieten:

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in der Kreislaufwirtschaft und leistungsgerechte Bezahlung
• Breit gefächertes Aufgabenspektrum, Praxisbezogene und intensive Einarbeitung
• Flache Hierarchien und ein gutes Betriebsklima
• Betriebliche Sozialleistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge)