Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d) - Vollzeit

Thermotec AG; Reichenbach; Presencial; EUR 42 000 - 64 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Unbefristete Vollzeitstelle

Gestaltungsspielraum

Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsfü

Kurze Entscheidungswege

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Arbeitsweise & KI-Unterstütz

Strukturierte Einarbeitung

Resumo da oferta

Die Thermotec AG in Deutschland sucht eine/n Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d). Du übernimmst eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und treibst die Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse voran.

Zu deinen Aufgaben gehören Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration, sowie Monats- und Jahresabschlüsse. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und nutzt KI-Tools, um Abläufe effizienter zu gestalten.

Qualificações

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Personal).
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Analytisches Denken und Zahlenverständnis.
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsabilidades

• Sorge für stabile, strukturierte Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstütze die Weiterentwicklung unserer Prozesse.
• Bearbeite und koordiniere laufende kaufmännische Aufgaben in Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration.
• Stelle sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden.
• Unterstütze bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie vorbereitenden Tätigkeiten.
• Erstelle Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung.
• Arbeite an der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Unternehmen mit.

Conhecimentos

Analytisches Denken

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Ferramentas

MS Office

Excel

ERP-Kenntnisse von Vorteil

Descrição da oferta de emprego

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.

E-Wärme ist Zukunft – das ist unsere Vision. E-Wärme clever genutzt ist unsere Mission.

Die Thermotec AG ist ein international anerkannter Hersteller und Spezialist für Elektroheizungen „Made in Germany“. Mit rund 40 Mitarbeitenden entwickeln und produzieren wir unter der Marke AeroFlow effiziente Elektroheizungen – von der Idee über den Heizungsbau bis hin zum weltweiten Vertrieb – alles unter einem Dach.

Zur Verstärkung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir dich als Fachspezialist kaufmännischer Bereich (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst du eigenverantwortlich zentrale Aufgaben im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Struktur, Transparenz und Weiterentwicklung unserer kaufmännischen Prozesse bei. Ein moderner Arbeitsstil – inklusive der sinnvollen Nutzung von KI-Tools im Arbeitsalltag – ist für uns selbstverständlich.

Aufgaben

• Du sorgst für stabile, strukturierte und effiziente Abläufe im kaufmännischen Bereich und unterstützt aktiv die Weiterentwicklung unserer Prozesse
• Du bearbeitest und koordinierst laufende kaufmännische Aufgaben in Bereichen wie Buchhaltung, Einkauf, Personal und Administration
• Du stellst sicher, dass Aufgaben termingerecht und in hoher Qualität erledigt werden
• Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie bei vorbereitenden Tätigkeiten
• Du erstellst Auswertungen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
• Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Schnittstellen im Unternehmen mit
• Du unterstützt bei Themen rund um Förderprogramme (Recherche, Vorbereitung, Dokumentation)
• Du führst regelmäßige FIBU-Checks und Plausibilitätsprüfungen durch
• Du bist Ansprechpartner für interne Teams sowie externe Partner und Dienstleister
• Du nutzt digitale Tools und KI-Anwendungen, um Abläufe effizienter zu gestalten und Routinetätigkeiten zu automatisieren

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld (z. B. Buchhaltung, Finance, Einkauf oder Personal)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; ERP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für Zahlen und Zusammenhänge
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Offenheit für digitale Arbeitsweisen und KI-gestützte Prozessoptimierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Bereich Fördermittel ist ein Plus, aber kein Muss

Benefits

• Eine unbefristete Vollzeit-Festanstellung in einem wachsenden mittelständischen Unternehmen
• Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
• Kurze Entscheidungswege und ein pragmatisches Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen eines Gleitzeitmodells
• Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf digitale Prozesse und KI-Unterstützung
• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team