Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Kanal- und Tiefbau

Thelen Holding GmbH; Essen; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Familienunternehmen im Immobilienbereich sucht eine fachkundige Unterstützung für die Bauleitung. Die Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung, die Mitwirkung an Angeboten und Rechnungen sowie das Dokumentenmanagement. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben und idealerweise Erfahrung im Bauwesen mitbringen. Es wird ein unbefristeter Vollzeitarbeitsplatz angeboten, der eine flexible Arbeitszeitgestaltung und viele Weiterbildungsmöglichkeiten umfasst.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Fitnessstudio Rabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau für Büromanagement.
• Berufserfahrung im Bauwesen oder einem technischen Umfeld von Vorteil.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung bei administrativen Belangen.
• Mitwirkung bei Angeboten, Rechnungen und Aufträgen.
• Bearbeitung von Rechnungen und Unterstützung bei Kalkulationen.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kauffrau für Büromanagement

Jobbeschreibung

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien. Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien. Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung. Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen. Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mitwirkung bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
• Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Kalkulationen und Abrechnungen von Bauprojekten
• Pflege und Verwaltung von Projektdaten, Verträgen und Nachunternehmerunterlagen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Allgemeine Büroorganisation und Dokumentenmanagement

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung im Bauwesen oder einem technischen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z. B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)