Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Thelen Gruppe; Essen; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeitarbeitsplatz

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fitnessstudio-Rabatte

Job summary

Thelen Verwaltungs GmbH in Essen sucht eine engagierte Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Sie unterstützen das Team bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, bearbeiten Korrespondenz und prüfen sowie erstellen Rechnungen.

Zusätzlich übernehmen Sie Einkaufsunterstützung, buchen Zahlungsausgänge im ERP-System und koordinieren Terminen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist zwingend.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld ist wünschenswert, idealerweise Buchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise ist erforderlich.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz, telefonisch und schriftlich.
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen.
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf.
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System.
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen.
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz.
• Stammdatenpflege im ERP-System.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Zahlenverständnis

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Job description

Über Uns

Wir sind Projektentwickler und Bestandshalter von Immobilien.
Die Thelen Gruppe mit Sitz in Essen ist ein Familienunternehmen mit den Schwerpunkten Erschließung, Realisierung, Vermarktung und Verwaltung und Bewirtschaftung von Immobilien.
Wir konzipieren und realisieren hochwertige und nachhaltige Standort- und Immobilienprojekte von der Idee über die Umsetzung bis zur Vermietung und Verwaltung.
Unser Portfolio – mit einer Gesamtgrundstücksfläche von über 15,9 Millionen Quadratmetern – umfasst die Bereiche Logistik, Gewerbe, Büro, Wohnen und Stadtquartiere, die sich über das gesamte Bundesgebiet verteilen.
Die Thelen Gruppe beschäftigt eine Vielzahl an Mitarbeiter, die in den einzelnen Geschäftsbereichen und den angegliederten Tochterunternehmen beschäftigt sind.

Wir Suchen

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) in Essen

Ihre Aufgaben Bei Uns

• Unterstützung des Teams bei administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, telefonisch und schriftlich
• Prüfung und Erstellung von Rechnungen
• Einholung von Angeboten, Preisvergleichen und Unterstützung im Einkauf
• Buchung von Zahlungsausgängen im ERP-System
• Planung von Terminen und Überwachung wichtiger Fristen
• Organisation und Verwaltung von Akten sowie Korrespondenz
• Stammdatenpflege im ERP-System

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Büromanagement, in der Industrie oder im Rechtsbereich)
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise mit Bezug zur Buchhaltung
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie eine klare und freundliche Kommunikation
• Ein serviceorientiertes Auftreten und ein gutes Zahlenverständnis
• Sicherer Umgang mit MS Office

Wir Bieten Ihnen

• Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Leistungsgerechte Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten in einem kollegialen, motivierten und sympathischen Arbeitsumfeld
• Corporate Benefits wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen in Fitnessstudios, Rabatte bei diversen Kooperationspartnern, u. ä.)

Wir wachsen. Wachsen Sie mit uns.

Thelen Verwaltungs GmbH

Alfredstraße 150
45131 Essen
E-Mail: [e-mail]
www.thelen-gruppe.com
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